Здравствуйте! В вашей ситуации всё можно оформить довольно спокойно и без сложных процедур. Поскольку меняются и размер оклада, и доля ставки, это считается изменением условий трудового договора по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому основным документом будет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обычно делают так. Сначала принимается решение участника (или общего собрания участников) ООО об изменении условий оплаты труда директоров. Для руководителей такие решения часто оформляют именно корпоративным документом, чтобы было понятно основание для изменения оклада.
После этого корректируется штатное расписание. В нём можно сразу установить новый оклад 150 000 руб. и указать занятость 0,5 ставки по должности директора. Это оформляется приказом об утверждении нового штатного расписания или приказом о внесении изменений в действующее.
Далее с каждым директором подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте обычно пишут примерно так: что стороны договорились изменить пункт договора об условиях оплаты труда и режиме рабочего времени, установив занятость 0,5 ставки и должностной оклад 150 000 рублей пропорционально отработанному времени. Можно прямо указать, что ранее была занятость 0,375 ставки с окладом 90 000 руб., а с определённой даты устанавливается 0,5 ставки с окладом 150 000 руб. Это нормальная практика и вопросов у проверяющих обычно не вызывает.
После подписания дополнительного соглашения издаётся приказ об изменении условий труда (или приказ о переводе на 0,5 ставки, если так принято в кадровом учёте), и уже на основании этих документов бухгалтерия начинает начислять зарплату исходя из 0,5 ставки, что как раз даст 75 000 руб.
Если кратко по последовательности: решение участника ООО → изменение штатного расписания → дополнительное соглашение к трудовому договору → приказ по организации.
Вы мыслите совершенно правильно, схема с окладом 150 000 и занятостью 0,5 ставки как раз и приведёт к нужной сумме 75 000 руб., это стандартная и юридически корректная конструкция.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.
