При трудоустройстве была ревизия, через месяц работы написала заявление на увольнение, будет ли повторная ревизия?

Здравствуйте, Анна!

Да, с высокой вероятностью будет проведена отдельная инвентаризация при вашем увольнении, даже если при приёме на работу (во время трудоустройства) уже проводилась ревизия.

Почему это обязательно:

При смене материально ответственного лица (МОЛ) проведение инвентаризации обязательно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта, утв. Приказом Минфина № 34н, п. 1.5 Методических указаний № 49).

Инвентаризация проводится именно на день приёма-передачи дел (товарно-материальных ценностей, которые были вверены вам по договору о полной/коллективной материальной ответственности).

Ревизия при трудоустройстве фиксировала состояние ценностей на момент приёма вас на должность. Теперь, при увольнении, нужно зафиксировать состояние на момент сдачи этих же ценностей новому сотруднику или другому лицу. Это разные события, поэтому требуется новая проверка.

Поскольку вы проработали всего один месяц, объём инвентаризации обычно небольшой (только те ценности, за которые вы отвечали), но процедура остаётся обязательной.

Как это происходит на практике

1. Вы написали заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — отработка 14 календарных дней (если нет договорённости об увольнении раньше).
2. Работодатель должен организовать инвентаризацию в период отработки, желательно так, чтобы завершить её до вашего последнего рабочего дня.
3. Инвентаризация проводится в вашем присутствии (вы обязаны участвовать как МОЛ). Комиссия составляет инвентаризационные описи, вы подписываете акт приёма-передачи ценностей.
4. После этого оформляется приказ об увольнении, выдаётся расчёт и трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности).

Важно:

Работодатель не имеет права задерживать увольнение, расчёт или трудовую книжку из-за того, что инвентаризация не закончена. Если ревизия не успевает в 14 дней — вас обязаны уволить в срок, а результаты оформлять без вас (но это ослабляет позицию работодателя при возможной недостаче).

Если выявят недостачу — её можно взыскать с вас в пределах вашей материальной ответственности (полная, если был договор). Недостача доказывается именно результатами инвентаризации, проведённой при смене МОЛ.

Что делать вам

• Участвуйте в инвентаризации добросовестно — это в ваших интересах (чтобы зафиксировать, что на момент сдачи всё в порядке или указать расхождения сразу).
• Если работодатель затягивает процедуру или пытается провести ревизию уже после вашего увольнения без вашего участия — это нарушение порядка. В таком случае результаты инвентаризации могут быть оспорены в суде (если дойдёт до взыскания ущерба).
• Сохраняйте копии всех документов: заявления об увольнении, приказа о проведении инвентаризации, актов, описей (просите их у комиссии).
• Если при приёме на работу ревизия была проведена недавно и ценности практически не менялись, иногда работодатели проводят «формальную» или выборочную проверку — но юридически это всё равно считается инвентаризацией при смене МОЛ.

Рекомендация: Если у вас есть договор о материальной ответственности, уточните его условия. При возникновении споров по недостаче обращайтесь в трудовую инспекцию (ГИТ) или в суд

_______________________________________________

Если мой ответ помог вам разобраться в ситуации — поставьте, пожалуйста, «+».

Это займёт 1 секунду, но поможет другим людям в похожей ситуации быстрее найти проверенного юриста.

Я вложил в этот ответ своё время и профессиональный опыт, поэтому ваша обратная связь для меня действительно важна.

Заранее спасибо за поддержку! Если после прочтения останутся вопросы — пишите, постараюсь помочь