Анастасия, добрый день!
Согласно ст. 126 ТК РФ, заменить часть отпуска денежной компенсацией (без увольнения) можно только в том случае, если ваш ежегодный отпуск превышает 28 календарных дней (например, если у вас есть дополнительный отпуск за вредность или ненормированный рабочий день). Если ваш положенный отпуск составляет стандартные 28 дней, работодатель не имеет права заменять его часть деньгами, даже если вы сами напишете об этом заявление. Вы обязаны отгулять эти дни. Выплата компенсации за стандартный отпуск возможна только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
Согласно ст. 125 ТК РФ, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части допускается только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не может в одностороннем порядке (своими «внутренними правилами») заставить вас брать отпуск только по 14 дней. Если вы хотите взять 28 дней подряд, вы имеете на это право, и работодатель не может вам отказать, ссылаясь на свои правила.
Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (имеется в виду ваш индивидуальный рабочий год, который отсчитывается с даты трудоустройства, а не календарный год). Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (согласно ст. 123 ТК РФ). График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года и обязателен как для работодателя, так и для работника. В законе нет правила, что между отпусками должно пройти ровно 12 месяцев. Вы можете пойти в отпуск в любое время, которое установлено графиком отпусков вашей организации.
Запросите график отпусков. Уточните в отделе кадров, на какие даты запланирован ваш отпуск в графике на текущий год. По закону (ст. 123 ТК РФ) вы должны идти в отпуск именно по этому графику.
Напишите заявление. Если вы хотите пойти в отпуск на 28 дней (или на оставшиеся дни за прошлый период, которые вам незаконно компенсировали деньгами — юридически эти дни у вас не сгорели, так как компенсация была незаконной), подайте письменное заявление работодателю в двух экземплярах. На вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии.
Если работодатель откажет вам и продолжит настаивать на своих «правилах», сообщите ему, что его действия подпадают под ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), что грозит компании штрафом от 30 000 до 50 000 рублей. Обычно одного упоминания обращения в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или Прокуратуру достаточно, чтобы работодатель начал соблюдать ТК РФ.
Жалобу в Трудовую инспекцию сейчас можно подать онлайн через официальный портал Онлайнинспекция.рф.
Если нужна помощь в составлении жалобы — обращайтесь в чат