6 Закона № 152-ФЗ, смущает что согласие не требуется в случае когда персональные данные требуются для

Денис, здравствуйте!

Попробую понятным языком дать ответы на Ваши вопросы.

1. Относительно п.5 ч.1 ст.6 Закона № 152-ФЗ

Это исключение к Вам не применяется, так как в Вашем случае имеется отношение клиент (субъект персональных данных) и Вы — техцентр, включая всех Ваших сотрудников (оператор персональных данных). 

Указанное исключение работает, например, в следующем случае.

(1) Вася Пупкин является собственником квартиры (наимодатель).

(2) Он сдал квартиру Танечке (наниматель) на основании договора аренды. Очевидно, что Танечка будет платить не только арендную плату, но и коммуналку.

(3) Чтобы коммуналка могла быть снята с Танечки органами ЖКХ, нужно «слить» данные Танечки в это ЖКХ.

(4) Так вот этому ЖКХ и не нужно брать напрямую у Танечки согласие на обработку ее данных, так как это в ее интересах и для исполнения уже заключенного договора аренды.

Надеюсь, что ясно).

2. Наличие данных об основном документе удостоверяющий личность

Денис, понимаю, что для Вас все это немного напряжно, но "фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе" — это обязательные реквизиты согласия субъекта персональных данных на их обработку — статья 9 Закона № 152-ФЗ. 

В Вашем вопросе усматриваю смешивание понятий «обязательный реквизит согласия субъекта» и «перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных». 

Первое — это то, что подтверждает, что Вася Пупкин на Митсубиши, который привез Вам машину, согласился на обработку Вами персональных данных. Если выкинете (например, дату рождения или номер паспорта) что-то из того, что перечислено в статье 9 Закона 152-ФЗ, есть риск признания ничтожным согласия. И Вас привлекут за незаконную обработку.....

Второе — это как раз перечень информации, которой Вы оперируете, например, вин номер машины, год выпуска, данные СТС и т.п. Очевидно, что здесь Вам не нужны данные об образовании, семейном положении человека и т.п. Этот список можно корректировать. 

Надеюсь, что понятно!

Если ответ был Вам полезен, пожалуйста, поставьте ему “+”.

Если понадобится более подробная помощь, Вы можете обратиться ко мне в чат для индивидуального сопровождения на коммерческой основе.

Здравствуйте,  Денис!
 .
 .
1. Ситуация понятна. Проблема решаема. Закон на вашей стороне. Ст. 6 и 9 ФЗ № 152 о персональных данных регулируют это. Передача данных в сторонние CRM-системы меняет дело. Это считается поручением обработки третьим лицам. Согласие клиентов в данном случае обязательно. Главное — грамотно настроить документооборот автосервиса. Не дадим регуляторам повод для проверок. Сформируем жесткую защитную структуру

.
2.Что делать?

◉ Изучим архитектуру ваших облачных систем. Интеграция с Autodealer и YCLIENTS требует согласия. Исполнение договора заказ-наряда здесь уже не защищает.

◉ Внедрим капканы против штрафов Роскомнадзора. Уберем избыточные требования паспорта из бланков. Закон разрешает собирать только минимально необходимые данные. Штрафы увеличат ваши потери вдвое.

◉ Запечатаем риски ИТ-инфраструктуры автосервиса. Разработаем лаконичную форму согласия без паспортов. Подготовим уведомление для внесения компании в реестр операторов.

.
3. Почему это сработает?

◉ Мой подход основан на 16-летней следственной и судебной практике.
◉ Победы в кассациях и Верховном Суде РФ (№78-АД24-17-К3) — ломаю даже безнадежные дела.
◉ Взыскано 126 млн. рублей.
◉ Рейтинг 10/10 и более 4511 отзывов. Посмотрите сами (ссылка вот тут). ⬅️ 

 .
 4. Как я помогу?

-Проведу бесплатный экспресс-анализ ваших документов за 24 часа. Найду «дыры», которые не видят обычные юристы. 
.
5. Следующий шаг: Напишите в чат️  (кнопка «Общаться в чате»)  и  начнём работу. Отвечу в течение 24 часов. ⬅️
. 
.
С уважением и готовностью помочь,

юрист Квон Дмитрий Викторович