Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
6 Закона № 152-ФЗ, смущает что согласие не требуется в случае когда персональные данные требуются для
Вопрос необходимости оформления согласия на обработку персональных данных.
Мы в лице автосервиса обслуживаем автомобили клиентов.
Данные которые мы собираем у клиентов: ФИО владельца автомобиля, ФИО плательщика, номер телефона, данные об автомобиле (пробег, вин номер, госномер). Данные вносятся в
1. Заказ-наряд подписываемый между нами и клиентом
2. Локальную онлайн CRM-систему (autodealer online) для хранения информации об обслуживании автомобиля и произведенных работах
3. Локальную онлайн CRM-систему (YCLIENTS) для хранения информации о дате и времени посещения, а так же для направления напоминаний о записях клиента на услуги
В связи с этим вопрос, обязательно ли требовать согласие на обработку персональных данных? Учитывая п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, смущает что согласие не требуется в случае когда персональные данные требуются для исполнения договора (а именно правильное оформление заказ-наряда)
Второй вопрос: 152-ФЗ регламентирует состав согласия на обработку персональных данных, в котором обязательным пунктом является наличие данных об основном документе удостоверяющий личность. Для нас эти данные избыточны, так как мы их нигде не храним и не обрабатываем, возможно ли обойти заполнение клиентом паспортных данных и адреса регистрации, если для нас эта информация избыточна?
Денис, здравствуйте!
Попробую понятным языком дать ответы на Ваши вопросы.
1. Относительно п.5 ч.1 ст.6 Закона № 152-ФЗ
Это исключение к Вам не применяется, так как в Вашем случае имеется отношение клиент (субъект персональных данных) и Вы — техцентр, включая всех Ваших сотрудников (оператор персональных данных).
Указанное исключение работает, например, в следующем случае.
(1) Вася Пупкин является собственником квартиры (наимодатель).
(2) Он сдал квартиру Танечке (наниматель) на основании договора аренды. Очевидно, что Танечка будет платить не только арендную плату, но и коммуналку.
(3) Чтобы коммуналка могла быть снята с Танечки органами ЖКХ, нужно «слить» данные Танечки в это ЖКХ.
(4) Так вот этому ЖКХ и не нужно брать напрямую у Танечки согласие на обработку ее данных, так как это в ее интересах и для исполнения уже заключенного договора аренды.
Надеюсь, что ясно).
2. Наличие данных об основном документе удостоверяющий личность
Денис, понимаю, что для Вас все это немного напряжно, но "фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе" — это обязательные реквизиты согласия субъекта персональных данных на их обработку — статья 9 Закона № 152-ФЗ.
В Вашем вопросе усматриваю смешивание понятий «обязательный реквизит согласия субъекта» и «перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных».
Первое — это то, что подтверждает, что Вася Пупкин на Митсубиши, который привез Вам машину, согласился на обработку Вами персональных данных. Если выкинете (например, дату рождения или номер паспорта) что-то из того, что перечислено в статье 9 Закона 152-ФЗ, есть риск признания ничтожным согласия. И Вас привлекут за незаконную обработку.....
Второе — это как раз перечень информации, которой Вы оперируете, например, вин номер машины, год выпуска, данные СТС и т.п. Очевидно, что здесь Вам не нужны данные об образовании, семейном положении человека и т.п. Этот список можно корректировать.
Надеюсь, что понятно!
Если ответ был Вам полезен, пожалуйста, поставьте ему “+”.
Если понадобится более подробная помощь, Вы можете обратиться ко мне в чат для индивидуального сопровождения на коммерческой основе.