Где взять справки о неучастии в приватизации?

Здравствуйте!

Справки от 2004 года о неучастии в приватизации использовать нельзя — они не имеют срока давности, но ДГИ Москвы требует документы, актуальные на дату подачи заявления, обычно сроком давности не более 1–3 месяцев. Справки о неучастии в приватизации в Мурманске до 2004 г. нужно получать в БТИ (на жилье до 1999 г.) и Росреестре (после 1999 г.), либо через МФЦ.

Здравствуйте! Ваш вопрос очень актуален, так как процесс приватизации требует сбора документов за длительный период. Ситуация с получением справок из Мурманска действительно может запутать, но она решаема. Давайте разберемся по порядку.

Вопрос 1: Имеют ли справки 2004 года срок давности?
Короткий ответ: Да, скорее всего, эти справки уже не подойдут.

Формальная причина: Справки о неучастии в приватизации должны подтверждать, что вы не использовали свое право на приватизацию на момент подачи заявления в Москве. Справке 2004 года уже более 20 лет. За это время ситуация могла измениться: например, кто-то из членов семьи мог участвовать в приватизации другого жилья в другом регионе.
Требования органов приватизации: Департамент городского имущества (ДГИ) Москвы, который занимается приватизацией, как правило, требует «свежие» документы. Обычно срок их действия ограничивается одним месяцем с даты выдачи. Это связано с тем, что информационные базы могли обновиться, и старая справка может не отражать актуальных данных.
Вывод: Использовать справки 2004 года, скорее всего, не получится. Вам потребуются новые документы, выданные незадолго до подачи заявления на приватизацию.
Вопрос 2: Где взять новые справки о неучастии в приватизации?
Это самый сложный момент. Чиновники в Москве пересылают вас друг другу, потому что каждый отвечает только за свою часть информации. Вам нужно понять логику: справка о неучастии в приватизации должна подтвердить два факта за период вашего проживания в Мурманске (до 2004 года):

Вы не приватизировали жилье в Мурманске.
Вы не были собственником другой недвижимости в Мурманске, полученной в порядке приватизации.
Информация об этом хранится в разных местах в зависимости от того, когда и как могла проходить приватизация.

Вот пошаговая инструкция, как действовать:

Шаг 1. Определите, куда обращаться в Мурманске
Вам нужно получить документ из органа, который занимался приватизацией в Мурманске до 2004 года. Скорее всего, это:

БТИ (Бюро технической инвентаризации): Они могли вести учет приватизированного жилья. Но, как вы уже поняли, они могут не дать окончательную справку, а только выдать техническую информацию.
Администрация города Мурманска (или районная администрация): Именно органы местного самоуправления принимали решения о передаче жилья в собственность. У них должны храниться архивы (постановления, распоряжения) о приватизации жилых помещений.
Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации): Если приватизация проходила после 1998 года (примерно), сведения о праве собственности могли быть переданы в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Но для периода до 2004 года это менее вероятно.
Шаг 2. Правильно формулируйте запрос
Вам нужно не просто «справка о неучастии в приватизации», а архивная справка или выписка из архива, подтверждающая, что вы не использовали право на приватизацию жилых помещений на территории города Мурманска за период вашего проживания там.

Шаг 3. Алгоритм действий (от простого к сложному)

Начните с Росреестра (самый простой и быстрый способ). Закажите выписку из ЕГРН на всех членов семьи. Это можно сделать онлайн через сайт Росреестра или Госуслуги, либо в МФЦ. Выписка покажет, есть ли у вас в собственности объекты недвижимости на территории всей России (включая Мурманск) на текущий момент. Если выписка «чистая» (нет собственности), это будет хорошим подспорьем, но может не устроить ДГИ, так как не подтверждает отсутствие приватизации в прошлом, которая могла быть позже продана.
Обратитесь в архив администрации г. Мурманска. Это самый надежный источник. Напишите официальный запрос (можно по почте, электронной почте или через сайт администрации) о предоставлении архивной справки об участии (неучастии) в приватизации жилья. В запросе укажите:

ФИО всех членов семьи.
Даты рождения.
Паспортные данные (на момент запроса).
Адрес проживания в Мурманске (если помните).
Период проживания (до 2004 года).
Четко сформулируйте цель: «для предоставления в ДГИ г. Москвы для приватизации квартиры».
Обратитесь в БТИ г. Мурманска. Параллельно с запросом в администрацию, можно обратиться и в БТИ за справкой о том, что жилье по вашему адресу в Мурманске не было приватизировано. Они могут выдать справку об отсутствии регистрации права собственности в их базе.
Шаг 4. Что делать, если ничего не нашли?
Если в архивах ничего нет (что маловероятно, но возможно из-за давности лет), то вам придется доказывать отсутствие приватизации другими способами. Например, можно сделать запрос в налоговую инспекцию о том, что вы не платили налог на приватизированное имущество (налог на имущество физических лиц) за период проживания в Мурманске. Но это крайняя мера.

Резюме
Справки 2004 года, скорее всего, придется заменить на новые, так как они устарели.
Для получения новых справок:

Закажите выписки из ЕГРН на каждого члена семьи (через МФЦ или Госуслуги).
Направьте официальные письменные запросы в архив администрации города Мурманска (и, возможно, в БТИ) с просьбой выдать архивную справку о неучастии в приватизации.
Будьте готовы к тому, что ответ может прийти по почте через 2-4 недели.
Будьте настойчивы. Чиновники в Москве могут отказывать, ссылаясь на отсутствие нужных формулировок в справках из Мурманска. Главное, чтобы в справке было четко указано, что вы не участвовали в приватизации жилья на территории данного муниципального образования за весь период проживания.