Здравствуйте,
Существует ли какая-то специальная форма и как происходит этот процесс уведомления?
Нет никакой формы, как и предварительного уведомления МВД на предусмотрено законодательством.
В силу ст 9 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ ВНЖ аннулируется в случае
11) находился за пределами Российской Федерации более шести месяцев суммарно в течение календарного года..
Это общее основание. В МВД поступает информация когда Вы выехали и колос въехали или не съехали в РФ и выносится решение об аннулировании ВНЖ. Вас об этом уведомляют
8.7. В случае принятия решения об отказе в выдаче иностранному гражданину вида на жительство или об аннулировании ранее выданного ему вида на жительство территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, принявший такое решение, выдает данному иностранному гражданину уведомление о принятии соответствующего решения либо направляет ему это уведомление в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо в установленном порядке почтовым отправлением.
При этом, у Вас есть сроки на обжалование аннулирования ВНЖ
8.8. Решение территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел об отказе в выдаче иностранному гражданину вида на жительство или об аннулировании ранее выданного ему вида на жительство может быть обжаловано данным иностранным гражданином в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение трех рабочих дней со дня получения данным иностранным гражданином уведомления о принятии соответствующего решения или в суд в течение трех месяцев со дня получения им этого уведомления. Информация о принятом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел решении по жалобе данного иностранного гражданина в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, вынесший обжалуемое решение, и данному иностранному гражданину.
И вот Вы, с зависимости от того, куда пойдете обжаловать — в МВД или в суд, предоставляете туда свои доводы, документы, подтверждающие уважительности Вашего отсутствия в РФ свыше 6 месяцев. Если Ваши доводы принимаются МВД или судом, Ваша жалоба будет удовлетворена. Решение от аннулировании ВНЖ отменено
8.9. В случае, если федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел отменил решение своего территориального органа об отказе в выдаче иностранному гражданину вида на жительство или об аннулировании ранее выданного ему вида на жительство, указанный территориальный орган в течение десяти рабочих дней со дня отмены соответствующего решения выдает (восстанавливает) данному иностранному гражданину вид на жительство.
Существует ли какая-то специальная форма и как происходит этот процесс уведомления?
Как происходит процесс уведомления
1. Подготовка документов: заявление (в произвольной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов), копия ВНЖ (все страницы), копия паспорта иностранного гражданина (с переводом на русский, нотариально заверенным), документы, подтверждающие уважительную причину:
трудовой договор с зарубежной компанией (с переводом);
приказ о направлении на вахту;
справка от работодателя с указанием периодов работы;
медицинские документы (если причина — лечение);
справка из учебного заведения (если причина — обучение).
Копия миграционной карты (если есть).
Копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства.
2. Подача документов: Территориальный орган МВД России по вопросам миграции по месту вашего жительства (где вы зарегистрированы по ВНЖ).
Можно также направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Что получаете на руки:
Отметку о принятии на втором экземпляре заявления (с датой, подписью, печатью).
3. Срок рассмотрения до 30 дней
Проверка документов, принятие решения
в течение 3 дней
Направление уведомления о принятом решении
Решения МВД: Признать причину уважительной — выдается разрешение на временное отсутствие (справка или уведомление).
Отказать — дается мотивированный отказ (можно обжаловать).
4. Если решение положительное, вы получаете разрешение на временное отсутствие (официальный документ с печатью МВД). Его нужно будет предъявить при возвращении в Россию.
Что писать в заявлении (образец)
Начальнику УВМ ГУ МВД России по [регион]
От: [ФИО], гражданство, дата рождения
Адрес регистрации: __________
Контактный телефон: __________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, [ФИО], имею вид на жительство в РФ серия ___ № ___, выданный [дата, орган].
В связи с трудоустройством в иностранную компанию и работой вахтовым методом я буду временно отсутствовать на территории РФ в следующие периоды:
с [дата] по [дата];
с [дата] по [дата].
Общий срок отсутствия превысит 6 месяцев в течение календарного года.
Прошу признать причину моего отсутствия уважительной и не аннулировать вид на жительство в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона № 115-ФЗ.
Приложение:
Копия ВНЖ — на __ л.
Копия паспорта с переводом — на __ л.
Трудовой договор с переводом — на __ л.
Приказ о направлении на вахту — на __ л.
Копия миграционной карты — на __ л.
Дата __________ Подпись __________
При возвращении в РФ: встать на учет по месту жительства (если снялись), сообщить в МВД о возвращении (можно при очередной явке), предъявить разрешение на временное отсутствие, полученное ранее.