Здравствуйте.
На мой взгляд, ситуация такова, что скорее всего собрание не сможет состояться.
Данные о председателе, секретаре и счетной комиссии, их подписи в протоколе ОСС – обязательные составляющие протокола общего собрания. Если их нет в протоколе, значит, протокол оформлен с нарушением. А из-за неправильного оформления протокола ОСС решение собрания могут признать недействительным (пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).
При этом законодательно установленных требований к кандидатурам председателя, секретаря и счетной комиссии нет. Одно лицо может, например, совмещать функции секретаря и председателя собрания (Письме Минстроя РФ от 28.02.2018 № 7252-ЕС/04).
В соответствии со ст. 46 ЖК РФ общее собрание собственников не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, и не вправе изменять саму повестку общего собрания собственников. Если общее собрание уже объявлено, уведомления разосланы (в них обязательно есть повестка дня), то менять повестку уже нельзя. При указании конкретных кандидатов в повестке дня внесение дополнительных кандидатов в повестку дня не допускается, так как это влечет изменение повестки.
В п. 21 Приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр определено, что если собственники на ОСС отклоняют предложенные кандидатуры председателя, секретаря собрания и членов счетной комиссии, протокол подписывает инициатор проведенного собрания. В данном случае по всей вероятности придется действовать таким же образом, перенеся собрание на другой день.