В связи с наращиванием количества сдаваемых объектов (прилавки), меняли сладкое помещение на новое с большей

Шаблон письма о досудебном урегулировании требования о предоставлении круглосуточного доступа к грузовому лифту

[Ваше наименование/ФИО индивидуального предпринимателя] [Ваш адрес] [Контактные данные]

[Дата]

[Наименование арендодателя/Управляющей компании] [Адрес]

Тема: Требование о предоставлении круглосуточного доступа к грузовому лифту и возмещении убытков в связи с нарушением условий договора аренды

Уважаемый [ФИО представителя/наименование организации],

Настоящим письмом, в порядке досудебного урегулирования спора, излагаем следующие факты и требования:

В соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения № [номер договора] от [дата] по адресу: [адрес помещения], Арендодатель предоставил Арендатору (нам) помещение, пригодное для осуществления деятельности по прокату сборно-разборного торгового оборудования.
Существенным условием соглашения о выборе данного конкретного помещения являлся круглосуточный, беспрепятственный доступ к грузовому лифту, необходимый для специфики нашей работы. Наша деятельность связана с ночной погрузкой/разгрузкой крупногабаритного оборудования, что обусловлено графиком работы клиентов (проведение мероприятий) и необходимостью не мешать другим арендаторам. Данное требование было согласовано сторонами при заключении договора, что подтверждается [укажите, чем подтверждается: доп. соглашением, перепиской и т.д.].
В настоящее время вы, в одностороннем порядке, ограничили доступ к грузовому лифту, разрешив его использование только с 09:00 до 21:00 в будние дни. Данное ограничение делает невозможным осуществление нашей основной хозяйственной деятельности в полном объеме и существенно нарушает условия договора аренды.
В связи с этим нарушением мы вынуждены нести прямые убытки. У нас уже забронированы и оплачены даты мероприятий клиентов на период до [укажите дату, например, 31.03.2024]. Нарушение графика погрузки для каждого из этих мероприятий приведет к финансовым потерям в виде штрафов, упущенной выгоды и репутационного ущерба. Прогнозируемые убытки по каждому мероприятию составляют [укажите порядок суммы, например, 15-25 тысяч рублей], всего таких мероприятий запланировано 13.
Ранее, в январе 2024 года, аналогичное ограничение доступа уже привело к необходимости проведения внепланового переезда, стоимость которого составила 65 000 рублей. Мы рассматриваем эти расходы как прямые убытки, причиненные вашими действиями.
Также обращаем ваше внимание на техническое состояние лифта. Ранее нами была зафиксирована его неисправность (имеется видеофиксация), приведшая к блокировке нашего сотрудника в кабине. Мы готовы предоставить видео- и фото-доказательства. Требование о возмещении 70 000 рублей за ремонт, не подкрепленное сметой или актом выполненных работ, нами было оспорено.
На основании изложенного, требуем:

В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения данного письма обеспечить нам круглосуточный, беспрепятственный доступ к грузовому лифту на весь срок действия договора аренды, как это было первоначально согласовано.
В течение 10 (десяти) рабочих дней возместить нам уже понесенные убытки в размере 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей, связанные с вынужденным переездом в январе 2024 года.
Немедленно предоставить письменные разъяснения и документальное обоснование (смета, акт) по требованию о возмещении 70 000 рублей за ремонт лифта.
В случае неисполнения данных требований в установленные сроки мы будем вынуждены:

Обратиться в суд с иском о понуждении к исполнению условий договора, взыскании понесенных и будущих убытков, а также судебных расходов.
Инициировать проверку технического состояния лифта и законности его эксплуатации в уполномоченных контролирующих органах (Ростехнадзор, Госжилинспекция).
Расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке по вашей вине с требованием возмещения всех связанных с этим убытков (поиск нового помещения, переезд, упущенная выгода).
Просим дать официальный письменный ответ на указанный нами адрес.

Приложение:

Расчет прогнозируемых убытков (Приложение №1).
Копия договора аренды и доп. соглашений.
Копия документов, подтверждающих расходы на переезд (65 000 руб.).
Ссылка на видео неисправности лифта.
С уважением,

[Ваша должность, подпись, ФИО] [Печать, если есть]

 
Приложение №1. Расчет прогнозируемых убытков в связи с ограничением доступа к лифту

№
Дата мероприятия
Сумма предоплаты от клиента, руб.
Прогнозируемый размер штрафа за срыв, руб.
Прогнозируемые косвенные убытки (упущенная выгода, репутационные), руб.
1
[Дата 1]
[Сумма]
[Сумма]
[Сумма]
2
[Дата 2]
[Сумма]
[Сумма]
[Сумма]
…
…
…
…
…
13
[Дата 13]
[Сумма]
[Сумма]
[Сумма]
Итого:
 
X
Y
Z
Общая сумма прогнозируемых убытков: X + Y + Z = [Общая сумма] рублей.