И какие мои действия должны были быть при переводе на другую должность?

Здравствуйте, Ирина!

Краткий вывод:
При описанных вами обстоятельствах угрозы со стороны начальника архива в ваш адрес выглядят необоснованными, если после реорганизации и перевода на другую должность на вас не была возложена обязанность по передаче документов в архив и вы фактически утратили доступ и полномочия в отношении этих документов.

 
Правовая логика по вашему вопросу
Кто отвечает за документы при реорганизации
При реорганизации органа местного самоуправления в форме слияния ответственность за сохранность и передачу документов (в том числе бухгалтерских) несёт реорганизуемый орган в лице работодателя, а на практике —
руководитель, ликвидационная (реорганизационная) комиссия либо иные лица, назначенные распорядительным актом.

Личная ответственность конкретного работника возможна только при одновременном наличии:

должностных обязанностей по ведению и хранению соответствующих документов;
реальных полномочий и доступа к ним;
неисполнения обязанности в период, когда работник занимал соответствующую должность.
Если на момент, когда документы должны были быть переданы в архив, вы:

уже были переведены на иную должность,
не отвечали за финансы и бухгалтерию,
не были назначены ответственным за архив или передачу дел,
то возложить на вас ответственность задним числом нельзя.

Что меняется после перевода на другую должность
С момента перевода (ст. 72 ТК РФ):

действуют новые должностные обязанности;
прежние обязанности прекращаются;
работодатель не вправе требовать от вас исполнения функций, не предусмотренных новым трудовым договором или должностной инструкцией (ст. 60 ТК РФ).
Если при переводе:

не оформлялся акт приёма-передачи дел;
не издавался приказ о возложении на вас обязанности по сдаче архива;
вы не подписывали документы о сохранении ответственности за бухгалтерские документы,
то юридически ваша обязанность по их передаче прекратилась в момент перевода.

Про «угрозу прокуратурой»
Прокуратура:

не «привлекает к ответственности» сама по себе;
проводит проверку и даёт оценку действиям должностных лиц.
В ходе такой проверки будет установлено:

кто являлся ответственным за делопроизводство и архив;
кто должен был организовать передачу документов;
имел ли конкретный сотрудник полномочия и обязанность это сделать.
При отсутствии у вас соответствующих обязанностей риски привлечения именно вас — минимальны.

 
Практические последствия и что можно сделать сейчас
Спокойно запросить у работодателя (кадры, руководство):

приказ о реорганизации;
приказы о назначении ответственных за архив и передачу документов;
свою должностную инструкцию после перевода.
Если будут попытки формально «повесить» ответственность:

фиксировать позицию письменно (служебная записка);
указывать, что на момент передачи документов вы не занимали соответствующую должность и не имели полномочий.
В конфликт с начальником архива вступать не нужно — его оценка не имеет самостоятельной юридической силы.
 
Уточняющий вопрос (важен для окончательной оценки):
При реорганизации создавалась ли официально реорганизационная (ликвидационная) комиссия и издавался ли приказ о передаче документов в архив с указанием ответственных лиц?

Если нужно — могу подробно разобрать вашу ситуацию в чате и подсказать оптимальный вариант действий.

Если мой ответ был полезен, вы можете поддержать консультацию:
pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4362307/