Я не понимаю, что значит "надлежащим образом заверенные"?

Здравствуйте, копию паспорта гражданина РФ удостоверяет нотариус (платная услуга), выписки со счетов — банки.

Здравствуйте Сергей! 

Фраза «надлежащим образом заверенные копии» означает, что копии документов должны быть оформлены с соблюдением определённых требований, обеспечивающих их юридическую силу и достоверность. В контексте представления документов в налоговые органы эти требования регулируются Налоговым кодексом РФ и сопутствующими нормативными актами. 

Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ, истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в виде заверенных проверяемым лицом копий. При этом заверение должно содержать реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость копии.

Для заверения копии документа необходимо:

1)Проставить заверительную надпись, которая включает:

  2)слово «Верно» (хотя в некоторых случаях оно может отсутствовать, например, согласно приложению 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 №ММВ-7-2/628@); 

  3)наименование должности лица, заверившего копию (например, «гражданин РФ», если документы предоставляет физическое лицо);

  4)личную подпись этого лица;

  5)расшифровку подписи (инициалы, фамилия);

  6)дату заверения. 

Если копия многостраничная, есть два варианта:

1.Заверение каждого листа — на каждом листе проставляется заверительная надпись.

2. Прошивка и заверение всего документа в целом — все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью. При этом необходимо пронумеровать все листы, а в заверительной надписи указать общее количество листов (арабскими цифрами и прописью). 

Прошивка должна обеспечивать возможность свободного чтения текста, всех реквизитов, дат, а также исключать возможность механического разрушения подшивки. 

Печать в заверительной надписи не является обязательным элементом, если речь идёт о документах, представляемых физическим лицом (не организацией). Однако в некоторых случаях (например, если копия выдаётся для представления в другую организацию) может потребоваться указание места хранения оригинала и заверение печатью. 

 Особенности для документов из банка Казахстана

Если речь идёт о выписках по счетам и вкладам в банке Казахстана, необходимо учитывать требования как российского законодательства, так и возможные требования банка. В некоторых случаях банк может потребовать нотариальное заверение копий или апостиль (специальный штамп, подтверждающий юридическую силу документа за рубежом). Рекомендуется уточнить в банке, какой формат заверения они признают.

Если банк предоставляет выписки в электронном виде, их можно направить в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В этом случае заверение каждой копии отдельно не требуется.