Уважаемая Алина, здравствуйте!
В силу ст.4 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»
Продавец (исполнитель) обязан передать потребителю товар (выполнить работу, оказать услугу), качество которого соответствует договору.
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/030ee6c590df5a57ef7c36c7cc5c6a59e5373ecc/
По поводу доказательств в виде переписки в WhatsApp.
Вы не совсем правы, считая такие доказательства «запрещенными».
Согласно статьи 67 ГПК РФ, доказательствами по делу являются сведения, полученные в том числе в электронной форме.
Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств...........
Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39570/d70ec545bc657d409c92ce89d801f20ced32e1d2/
Распечатки такой переписки (скриншоты), где четко видны номера телефонов, даты, время и содержание сообщений, являются допустимыми доказательствами.
Клиент может предъявить их суду, и они будут оценены наравне с другими.
Нотариальное заверение таких распечаток — это дополнительная процедура, придающая им повышенную достоверность, но она не является обязательной для представления в суд.
Главное, чтобы из переписки было однозначно понятно, кто, кому и что писал.
Таким образом, позиция клиента с доказательной базой может быть сильной.
По поводу сроков устранения недостатка.
Здесь ваша позиция имеет под собой законные основания.
В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Закона РФ «О защите прав потребителей», если срок устранения недостатков не определен письменным соглашением сторон, он не может превышать 45 дней.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/c771be122fddbc6e3087cbf43aa39a85a960a296/
Ваши сообщения в WhatsApp, где вы указали срок в 28 дней, как раз и формируют такое соглашение в письменной форме. Однако ключевой момент в том, что этот согласованный срок (28 дней) Вы уже нарушили.
Ваш основной аргумент в суде будет заключаться в следующем: с момента обращения клиента (35 дней назад) общий предельный срок в 45 дней, установленный законом, еще не истек. Вы действуете в рамках этого срока, предоставляя замену.
Суды часто встают на сторону продавца, который укладывается в установленный законом максимальный срок, даже если был нарушен первоначально обещанный более короткий.
Ваша задача — успеть доставить и установить новую дверцу до истечения 45-го дня с момента первого обращения. В этом случае требование клиента о взыскании неустойки за просрочку устранения недостатка (по статье 23 того же Закона) будет необоснованным, так как нарушения окончательного срока не было.
Т.е. имейте в виду, что клиент, ссылаясь на нарушение вами обещанного 28-дневного срока, может потребовать неустойку только за период с 29-го по 45-й день, но только в том случае, если вы и этот предельный срок нарушите. Если уложитесь в 45 дней, то формальных оснований для взыскания неустойки у него не будет.
Кроме того, с нового года, с 1.02.26 много новых изменений в Законе о защите прав потребителей, так что пусть покупатель не надеется, что много получит через судебный процесс)
Вопрос в идеале лучше решить миром)
С уважением!
В первой части ответа имел ввиду письменное соглашение, в виде документа на бумажном или электронном носителе?