Здравствуйте Диана. Действия работодателя не правомерны.
Согласно действующему трудовому кодексу любой сотрудник организации в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись с принимаемыми в компании локальными нормативными актами.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.3 ст.68 Трудового кодекса)
Под иными локальными нормативными актами (ЛНА) подразумеваются абсолютно любые внутренние документы организации, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя.
Это могут быть, например:
правила (инструкции, положения) по охране труда;
положение о защите персональных данных;
положение об оплате труда;
положение о премировании;
положение о дисциплинарной ответственности;
должностные инструкции;
положение о служебных командировках;
положение о материальной ответственности;
положение о коммерческой тайне и т.д.
При этом работника нужно ознакомить именно с теми ЛНА, которые непосредственно связаны с его должностью.
Согласно ст. 22 ТК РФ Работодатель обязан:
-соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров
-знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
ст. 22.1. ТК РФ Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее — электронный
документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем,
работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в
электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее — электронные документы), за
исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса применяются к документам, в
отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или)
ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под
роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.
Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом
копий (статья 62 настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в
порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу
электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу «Работа в России» при
условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления
электронного документооборота.
За невыполнение требования об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Оцените пожалуйста мой ответ на сайте.