Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Гражданин использует усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в корпоративной
Соглашение между участниками электронного взаимодействия
Общество с ограниченной ответственностью «ДМ» именуемое в дальнейшем «Компания», в лице действующей на основании доверенности
., с одной стороны,
(Ф.И.О. полностью)
именуемый в дальнейшем «Гражданин», с другой стороны, при дальнейшем совместном упоминании именуемые
«Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящее соглашение о следующем:
1. Гражданин использует усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в корпоративной информационной системе (далее СБИС) в соответствии с ФЗ от 06.04.11 Nº 63-ФЗ «Об электронной подписи» для подписания электронных документов в рамках трудовых отношений с Компанией, исполнения должностных
обязанностей и реализации предоставленных полномочий в процессе своей трудовой деятельности.
2. Электронные документы, подписанные НЭП, равнозначны по юридической силе документам на бумажных носителях, подписанным собственноручными подписями при условии, что НЭП признана действительной по результатам
проверки, описанной в пункте 4 настоящего соглашения. Если условие выполнено такие электронные документы порождают юридические последствия, подтверждают факты и обстоятельства, в связи с которыми они оформлены, не могут быть оспорены Сторонами на том основании, что произведенные действия и операции не подтверждаются документами на бумажном носителе.
3. Порядок использования НЭП в СБИС:
3.1. Электронные документы стороны получают, создают, подписывают и отправляют в Личном кабинете СБИС (далее ЛК) на сайте https://online.sbis.ru/. Для доступа в ЛК Гражданин проходит процедуру регистрации, в рамках которой сам определяет способы входа в ЛК и аутентификационные данные для входа. Гражданин обязан соблюдать конфиденциальность этих данных и используемых ключей НЭП, несет ответственность за последствия ее
необеспечения. О компрометации НЭП Гражданин обязан немедленно письменно уведомить Компанию, иначе все подписанные в этот период электронные документы считаются подписанными Гражданином. Возможные случаи компрометации: Гражданин узнал о подписании документов без его ведома, аутентификационные данные для входа стали известны третьим лицам, иные ситуации неправомерного использования ЛК СБИС.
3.2. Граждании самостоятельно создает НЭП (формирует самоподписанный Сертификат НЭП) без обращения
Удостоверяющий центр. Данный Сертификат НЭП содержит ключ проверки электронной подписи и информацию о Гражданине, как участнике электронного взаимодействия. Информацию о своем Сертификате НЭП и сроке его действия Гражданин сообщает в Заявлении, являющемся неотьемлемой частью настоящего Соглашения. До истечения срока лейстния текущей НЭП (Сертификата НЭП) Гражданин должен сформировать новый Сертификат НЭП на следующий период и подписать новое Заявление (на бумажном носителе или электронно НЭП, срок которой еще не истек).
3.3. Стозвать сертификат Гражданин может в ЛК.
4. Порядок проверки НЭП. НЭП признается действительной при одновременном выполнении следующих условий:
4.1. С помошью средств электронной подписи подтверждено отсутствие изменений, внесенных в электронный документ после его подписания, установлен сертификат, соответствующий ключу НЭП, который использовался для создания электронной подписи.
4.2. Сертификат совладает с сертификатом, принадлежащим участнику электронного взаимодействия, отправившему
электронный документ.
4.3. Сертификат действителен на дату и время подписания электронного документа и соответствует сведениям, указанным
Гражданином в Заявлении. Дата и время подписания электронного документа фиксируется в ЛК СБИС.
5. Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами и действует в течение неопределенного срок
Это можно подписывать?
Здравствуйте!
Да, подписывать можно. Это стандартное и законное соглашение о признании самоподписанной НЭП в корпоративной системе СБИС. Оно широко используется в крупных компаниях (Росатом, Сбер, РЖД, Газпром и тысячи других) и неоднократно подтверждено судами.
Если вы доверяете работодателю и понимаете ответственность за ключи — подписывайте спокойно.
Подписание такого соглашения законно и безопасно для работника, если:
— Вы действительно намерены использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в системе СБИС для подписания внутренних документов (приказов, заявлений, служебных записок, согласований и т.п.) в рамках трудовых отношений.
— Согласно ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ, стороны вправе по взаимному согласию придавать электронным документам, подписанным усиленной неквалифицированной ЭП, юридическую силу, равную бумажным с собственноручной подписью. Именно это и делает данное соглашение.
— Судебная практика (в т.ч. ВС РФ) подтверждает, что если есть соглашение сторон о признании НЭП + самоподписанный сертификат внесён в согласованный реестр (в данном случае — заявление-приложение к соглашению), то такие подписи признаются равнозначными бумажным.
Отблагодарить юриста за ответ можно тут