Добрый день, Татьяна!
Да, Вы можете оформить совмещение должности бухгалтера на 0,4 ставки другому сотруднику организации. Это соответствует трудовому законодательству РФ.
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) путем совмещения профессий (должностей).
В Вашем случае:
1. Штатная единица бухгалтера составляет 1,0 ставку
2. Основной сотрудник занимает 0,2 ставки
3. Остается вакантной часть ставки в размере 0,8 (1,0 — 0,2 = 0,8)
Поскольку часть ставки (0,8) остается вакантной, Вы вправе распределить эту часть между другими сотрудниками путем совмещения. Оформление совмещения на 0,4 ставки другому сотруднику полностью законно.
Для оформления совмещения необходимо:
1. Получить письменное согласие работника
2. Издать приказ о совмещении должностей
3. Определить срок совмещения и размер доплаты
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
Обратите внимание, что согласно ст. 151 ТК РФ, работнику производится доплата за совмещение, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Удачи в делах!