Добрый день, Мекан!
В вашей ситуации есть два нарушения, связанные с воинским учетом:
1. **Непредставление формы 18 при регистрации ООО**
Согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», руководители организаций обязаны в двухнедельный срок сообщать в военные комиссариаты сведения о создании (регистрации) организаций.
2. **Неуведомление о приеме на работу военнообязанного**
В соответствии с п. 1 ст. 4 того же закона и п. 30 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719), работодатели обязаны в двухнедельный срок сообщать в военкоматы о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету.
**Ответственность:**
За данные нарушения предусмотрена административная ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ:
— на должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 рублей;
— на юридических лиц — штраф от 30000 до 50000 рублей.
**Рекомендации:**
1. Незамедлительно подайте форму 18 в военкомат по месту регистрации ООО.
2. Направьте уведомление о приеме на работу сотрудника.
3. К уведомлениям приложите пояснительную записку с указанием причин просрочки (командировка).
Обратите внимание: тот факт, что сотрудник работает удаленно в другой республике, не освобождает вас от обязанности уведомить военкомат по месту регистрации вашей организации.
Срок давности привлечения к административной ответственности по ст. 21.4 КоАП РФ составляет 3 месяца с момента совершения правонарушения, поэтому оперативное устранение нарушений может помочь избежать штрафов.
Удачи в делах!