Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как в данной ситуации защититься от возможных обвинений в нарушении сроков выполнения работ?
Добрый день. Наша компания поставила Заказчику комплект оборудования. После запуска и обкатки был подписан Технический Акт выполненных работ с указанием на работоспособность оборудования. Данный Акт не предусмотрен Контрактом, но подписан всеми сторонами по инициативе самого Заказчика. Однако через несколько дней один из элементов оборудования вышел из строя. Мы считаем, что не по нашей вине. Согласно Контракта, в спорных ситуациях стороны согласовывают экспертизу. На данный момент Заказчик под предлогом частичной неработоспособности отказывается подписывать финальный Акт приемки, предусмотренный Контрактом, затягивает согласование экспертизы и при этом продолжает эксплуатировать остальную часть комплекта оборудования. Вопросы:
1. Как в данной ситуации защититься от возможных обвинений в нарушении сроков выполнения работ?
2. Как заставить Заказчика либо прекратить эксплуатацию остальной части оборудования, либо подписать сдачу работ частично, хотя это формально не предусмотрено Контрактом.
3. Как заставить Заказчика согласовать экспертизу, если срок на это согласование в Контракте не прописан.
4. В случае поломки работающей части оборудования можем ли мы на каком-либо основании отказаться от гарантийных обязательств ввиду эксплуатации без факта сдачи/приемки?
Спасибо.
Здравствуйте, Алексей.
1. Как в данной ситуации защититься от возможных обвинений в нарушении сроков выполнения работ?
1. Как защититься от обвинений в нарушении сроков выполнения работ
Главное — зафиксировать факт фактического выполнения и передачи работ.
Технический акт, подписанный обеими сторонами, пусть и не предусмотренный контрактом, является надлежащим доказательством исполнения (ст. 753, 720 ГК РФ).
Чтобы исключить риск обвинений в просрочке направьте письмо (или претензию) заказчику, где подтвердите, что оборудование введено в эксплуатацию, Технический акт подписан сторонами, и что отказ от подписания финального акта связан исключительно с возникшей спорной ситуацией, не препятствующей признанию исполнения.
Потребуйте в письменном виде зафиксировать дату фактической передачи оборудования и начать процедуру экспертизы, предусмотренную договором.
Приложите доказательства ввода оборудования в работу (журнал обкатки, акт пуска, переписку, фото, видео).
Если заказчик будет ссылаться на просрочку, Вы сможете доказать, что объект фактически сдан и принят, а отсутствие финального акта связано с его бездействием.
2. Как заставить заказчика прекратить эксплуатацию или подписать частичную сдачу
Формально, если в контракте нет положения о частичной сдаче, принудить его подписать «частичный акт» нельзя.
Но Вы можете также письменно уведомить заказчика, что эксплуатация оборудования без подписания акта приёмки является приёмкой по факту (ст. 720 ГК РФ — принятие результата работ выражается и в фактическом использовании) и освобождает Вас от ответственности за возможные последствия дальнейшей эксплуатации.
Таким образом, даже если акт не подписан, факт использования оборудования — это молчаливая приёмка, и Вы можете в дальнейшем сослаться на это в суде.
3. Как заставить заказчика согласовать экспертизу
Если договор предусматривает проведение экспертизы, но не установлен срок её согласования, заказчик обязан действовать разумно и добросовестно (ст. 10, 309 ГК РФ).
Направьте ему официальное письменное уведомление в котором:
предложите конкретную экспертную организацию;
установите срок для согласования (например, 5 рабочих дней);
укажите, что в случае отсутствия ответа вы проведёте экспертизу односторонне, с уведомлением заказчика о дате и месте.
Такой порядок считается допустимым, если вторая сторона затягивает согласование — суды это признают обоснованным.
4. Отказ от гарантийных обязательств при эксплуатации без приёмки
Да, Вы можете ограничить или приостановить гарантийные обязательства, если оборудование эксплуатируется до подписания акта и без соблюдения условий приёмки.
Основание — п. 3 ст. 716 ГК РФ: заказчик обязан содействовать исполнению, а если не делает этого, исполнитель вправе приостановить свои обязательства.
Также можно сослаться на п. 2 ст. 406 ГК РФ — невозможность исполнения по вине кредитора (заказчика).
Фактическая эксплуатация без акта приёмки снимает с Вас ответственность за последствия этой эксплуатации, поскольку оборудование используется под его риск (ст. 211, 459 ГК РФ).
При необходимости могу составить необходимые претензии.