Можно ли подписать контракт с ВНГ дистанционно во время декретного отпуска

Добрый день, Наталья!

Ваша ситуация понятна — необходимость подписания нового контракта при нахождении в декретном отпуске в другом городе с маленьким ребенком создает определенные сложности.

По законодательству РФ, контракт о прохождении военной службы должен быть заключен в письменной форме между гражданином и от имени Российской Федерации — соответствующим федеральным органом исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба (в вашем случае — ВНГ РФ).

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ, контракт подписывается лично военнослужащим и уполномоченным должностным лицом. Закон не предусматривает прямой возможности дистанционного подписания контракта.

Однако в вашей ситуации можно рассмотреть следующие варианты:

1. Обратиться с рапортом к командованию части с просьбой направить контракт через территориальное подразделение ВНГ РФ в Тюмени, где вы могли бы его подписать. Это не стандартная процедура, но в исключительных случаях (а ваш случай можно считать таковым) командование может пойти навстречу.

2. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, что является уважительной причиной для невозможности личной явки. На этом основании можно просить об особом порядке оформления документов.

3. Оформить нотариальную доверенность на представителя (например, на сослуживца или иное доверенное лицо), который сможет представлять ваши интересы при подписании контракта. Однако этот вариант требует предварительного согласования с кадровой службой вашей части, поскольку законодательство о военной службе имеет свою специфику.

4. Если в вашей части внедрены элементы электронного документооборота, можно запросить возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи (в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

Рекомендую:
1. Составить официальный рапорт на имя командира части с изложением ситуации и просьбой рассмотреть альтернативные варианты подписания контракта.
2. Связаться с кадровой службой части для уточнения возможных вариантов решения проблемы.
3. При необходимости обратиться в территориальное управление ВНГ РФ в Тюмени с запросом о возможности содействия в данном вопросе.

Также стоит учесть, что согласно ст. 93 Федерального закона «О службе в войсках национальной гвардии Российской Федерации» от 03.07.2016 N 226-ФЗ, при нахождении в отпуске по уходу за ребенком вы имеете определенные гарантии, которые могут быть учтены при решении вашего вопроса.

Удачи в делах!

Здравствуйте!

Вариант А — обмен бумажными оригиналами почтой.

Попросите выслать вам два экземпляра проекта контракта (или допсоглашения) ценным письмом (с описью вложения). Вы подпишете оба экземпляра и отправите назад тем же способом; командир подпишет, скрепит печатью и вышлет вам ваш экземпляр. Это полностью соответствует п. 7 Положения (бумажные оригиналы с подписями сторон и печатью). 

Вариант Б — подписание в ближайшем подразделении Росгвардии/гарнизоне по месту вашего фактического пребывания (Тюмень).

Командование вашей части может организовать взаимодействие через территориальный орган/часть Росгвардии в Тюменской области: вы приходите туда, подписываете на месте; пакет пересылают служебной почтой для подписи командиром вашей части и возврата вашего экземпляра. Правовая база — та же (п. 7 Положения: два бумажных экземпляра с подписями и печатью). 

Буду рада Вашей положительной оценке ответа (плюсику).

Если мои материалы вам полезны, Вы можете отблагодарить меня по ссылке m.pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4241969/

даже 50-100-200 ₽ очень помогают продолжать писать и отвечать на вопросы. Спасибо за любую поддержку!

С уважением,

Набатова Екатерина