Увольнение по собственному желанию, форсмажер

Здравствуйте, Любовь.
Направьте ему уведомление  о необходимости получения им трудовой книжки, письмом с уведомлением о вручении и описью вложения Укажите в уведомлении просьбу явиться лично, либо дать согласие на отправку тк по почте.
 
 Если ответа не поступит в течение месяца, направьте еще одно подобное уведомление, а при отказе от получения трудовой книжки лично или по почте составьте акт. Укажите в нем персональные данные работника, его должность, по которой он трудился, факт отказа от получения тк, данные двух-трех свидетелей отказа работника, ознакомьте их с документом под расписку.  После-подшейте трудовую книжку, акт об отказе ее получения в личное дело. В таком виде сохраняйте документ о трудовой деятельности два года. Если сотрудник явиться за документом, выдайте трудовую книжку по первому требованию. 
В соответствии со ст. 140 ТК РФ
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Здравствуйте Любовь!

Начнем по порядку:

1) Уволить сотрудника, даже за прогул, одним днем Вы не имели права — это 100% восстановление на работе в случае обращения уволенного в суд за защитой своих законных прав и интересов. В соответствии с ТК РФ вы должны были соблюсти в строгом порядке следующий порядок действий в течении 1 месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка:

Непосредственный руководитель структурного подразделения предприятия работника пишет Докладную на имя Директора в которой ходатайствует об увольнении своего подчиненного за грубое нарушение трудовой дисциплины. К данной докладной должны быть приложены следующие документы:

• Акт об отсутствии работника на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд, который должен быть подписан 3 сотрудниками предприятия и в идеале самим прогульщиком.
• Уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения о случившимся инциденте. (можно вручить нарочно, можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью вложения — с момента получения им письма начинается отсчет 3х рабочих дней для дачи объяснений).
  
• Объяснительная работника, которую он может писать в течении 3 рабочих дней и Вы не вправе ограничить данный срок.
• В случае отказа давать объяснения, а так же при наличии письменного подтверждения факта получения работником уведомления указанного выше — составляется акт об отказе дачи объяснений и подписывается 3 работниками.

Только после сбора всех указанных выше документов Вы можете издать приказ об увольнении, обязательно ознакомить сотрудника с данным приказом, а при отказе направить ему приказ снова почтой, снова заказным письмом с уведомлением и описью вложения, и после получения уведомления уволить данного сотрудника. Если не сделать, хотя бы что-то одно из выше перечисленного работника восстановят на работе при обращении в суд.

2) Если вы дали подписать заявление работнику находящемуся в не трезвом состоянии — 100% восстановление на работе — так почерковедческая эксперта с лёгкостью установит в каком состоянии человек подписывал документ.

3) Так как в конечном итоге Вы уволили сотрудника по собственному желанию, Вы обязаны в этот же день вручить ему трудовую книжку, а если он отказывается её брать или сбежал — в этот же день направить в адрес работника письмо, заказное с описью вложения в котором Вы просите явиться а трудовой книжкой и в этом же письме спрашиваете у него разрешение на отправку трудовой посредством почтовой связи, так как без согласия работника отправить трудовую почтой Вы не имеете права. 

Расчет в этот же день должен быть на карточке работника — для этого его присутствие не обязательно, если же карточки нет то в письме про трудовую книжку необходимо указать необходимость получения расчета.

С уважением А.Э.С.