Здравствуйте, Инна!
Оформить можно так:
Совмещение должностей:
Издаётся приказ работодателя о временном совмещении должностей (например, «Сторож временно назначается на должность оператора котельной с … по …»).
В приказе указываются: период, обязанности, размер доплаты за совмещение.
2. Доплата за совмещение:
Размер доплаты прописывается отдельно, обычно в проценте от оклада или фиксированной суммой.
Оплата включается в зарплату за соответствующий период.
3. Соблюдение нормы рабочего времени:
Суммарное время по основной должности и совмещаемой не должно превышать норму рабочего времени (например, 40 часов в неделю для полной ставки).
Если будет превышение, это считается сверхурочной работой и оплачивается отдельно.
Приказ о совмещении подписывает руководитель.
Сторож подтверждает под роспись, что согласен с дополнительными обязанностями и доплатой.
Введите в штатное расписание должность «Оператор котельной».
Укажите не целую ставку (1,0), а часть ставки, соответствующую объему работы (например, 0,25 или 0,5). Этого достаточно для законного оформления совмещения, и это не считается введением полноценной вакансии, которую нужно заполнять.
Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание.