Наталья, здравствуйте.
Сначала посмотрите Ваш договор в части решения судебных споров. Если в договоре у Вас не прописан обязательный претензионный порядок, то лучше сразу же обращаться в суд и не писать претензии. Потеряете только время.
Для подачи искового заявления Вам понадобиться:
1. Исковое заявление.
2. Квитанция об уплате госпошлины с отметкой банка о списании денежных средств в бюджет.
3. Копии договора, актов (КС-2, КС-3), заверенные подписью Генерального директора и печатью организации.
4. Квитанцию об отправке искового заявления в адрес Ответчика (заказное письмо).
5. Выписка из ЕГРЮЛ на Истца и Ответчика (можно электронную).
6. Копии свидетельства о государственной регистрации Истца и решения (протокол) о назначении генерального директора, заверенные подписью генерального директора и печатью организации.
7. Если отправляли претензию, то копию претензии и копии документов, подтверждающих ее отправку (это должно быть ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), заверенные подписью Генерального директора и печатью организации.
С уважением, Группа компаний Правовая альтернатива.