Добрый день Олег.
Обязана ли Ассоциация (НКО) иметь в штате хотя бы одного работника, например председателя?
Нет, ассоциация как НКО не обязана иметь в штате хотя бы одного работника, если у неё нет трудовых отношений.
Руководитель может исполнять функции на безвозмездной основе или по гражданско-правовому договору, если это предусмотрено уставом/решениями органов и не противоречит закону.
Зарплата и штатное расписание обязательны только при наличии трудовых договоров.
В силу норм ст 123.8 ГК РФ
Ассоциацией (союзом) признается объединение юридических лиц и (или) граждан, основанное на добровольном или в установленных законом случаях на обязательном членстве и созданное для представления и защиты общих, в том числе профессиональных, интересов, для достижения общественно полезных целей, а также иных не противоречащих закону и имеющих некоммерческий характер целей.
В организационно-правовой форме ассоциации (союза) создаются, в частности, объединения лиц, имеющие целями координацию их предпринимательской деятельности, представление и защиту общих имущественных интересов, профессиональные объединения граждан, не имеющие целью защиту трудовых прав и интересов своих членов, профессиональные объединения граждан, не связанные с их участием в трудовых отношениях (объединения оценщиков, лиц творческих профессий и другие), саморегулируемые организации и их объединения.
Требования о наличии работников в штате закон не содержит.
Закон не требует, чтобы единоличный исполнительный орган (председатель) обязательно состоял с ассоциацией в трудовых отношениях.
В НКО это может быть:
-безвозмездное исполнение полномочий (по решению высшего органа, с отражением в уставе/положении);
-гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг управления.
Если трудовых отношений нет, то: штатное расписание не требуется; зарплата и страховые взносы как работодателя не начисляются; но сохраняются обязанности по налогам и взносам по ГПХ (если договоры предусматривают вознаграждение физлицам), а также по бухгалтерскому и налоговому учету.
В таком случае работников может и не быть. Этот орган будет коллегиальным исполнительным органом данной ассоциации, который будет указан в качестве такового в ЕГРЮЛ. Наличие работников и штатного расписания не является необходимым условием функционирования такого НКО.