Здравствуйте!
Запрос лучше всего подавать руководителю организации. Именно он обладает необходимыми полномочиями для принятия решений относительно премий сотрудников. Формат запроса должен быть официальным и чётким.
Вот пример правильного оформления письменного запроса:
Руководителю ООО «Название организации»
ФИО руководителя
Заявление
Прошу разъяснить причину неполучения мной премиального вознаграждения за период работы с __________ по ____________. Прошу выплатить полагающиеся мне денежные средства, состоящие из части KPI и персональной премии, установленной локальным актом организации.
Приложение:
— Копия трудового договора (при наличии);
— Выписки из приказа о премировании;
— Расчёт премиальных показателей (если имеется).
Дата: __.__._____
Подпись: ________
Расшифровка подписи: ФИО сотрудника