Нужна ли лицензия и оформлять ИП или самозанятый?

Добрый день,

Для самозанятых (НПД) — по состоянию на 2025 год

1. Регистрация в качестве самозанятого (НПД):
Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог», на сайте ФНС или через банк-партнер.
Получите ИНН и подтверждение постановки на налоговый учет (НПД).
Проверьте, что ваш статус активен.
 
2. Требования к автомобилю:
Легковой автомобиль (категория «B»), собственность или договор аренды (арендодатель — юрлицо/ИП, не физлицо).
Возраст авто и цвет — требования зависят от региона (например, не старше 10 лет, обязательный определенный цвет или цветографическая схема — уточняйте в местном органе транспорта).
Диагностическая карта — действующий техосмотр для такси.
 
3. Страховка
ОСАГО именно с указанием использования «такси».
Обычная страховка — не подходит! Именно такси-ОСАГО, иначе страховая может отказать в выплате.
(По желанию — КАСКО для такси.)
 
4. Оформление разрешения на легковое такси
Подача документов:
Пакет документов (для подачи через МФЦ, Портал Госуслуг или департамент транспорта субъекта РФ):

Паспорт РФ.
ИНН.
Документ о статусе самозанятого (скриншот из приложения «Мой налог» или справка из ФНС, подтверждение постановки на учет НПД).
Свидетельство о регистрации ТС.
ПТС или договор аренды.
Диагностическая карта (техосмотр).
ОСАГО для такси.
Дальнейшие шаги:
Подайте заявление на получение разрешения (форму можно найти на сайте вашего Минтранса или в МФЦ).
Ожидайте (до 10 рабочих дней), получите разрешение (выдается на 5 лет).
Поставьте на машину цветографическую схему («шашечки»), установите таксометр, шашку, если требует регион.
Оформите договоры с медорганизацией и СТО или пройдите обучение по самостоятельному предрейсовому осмотру (актуально для большинства субъектов).
 
5. Начало работы
Возите разрешение, страховой полис и другие документы с собой.
Выписывайте электронные чеки через «Мой Налог».
Сдавайте отчетность.
Обеспечивайте предрейсовые медосмотры и контроль техсостояния авто.
Соблюдайте все дополнительные региональные требования (могут отличаться по цвету, наличию таксометра и т.д.).
 
Для Индивидуального предпринимателя (ИП) — по состоянию на 2025 год

Шаг 1. Регистрация ИП
Зарегистрируйте ИП через ФНС/Госуслуги/МФЦ.
Укажите ОКВЭД 49.32 (деятельность легкового такси) или 49.39 (прочие перевозки).
 
Шаг 2. Открытие расчетного счета (рекомендуется, обязанность появится, если работаете с юрлицами/агрегаторами).
 
Шаг 3. Автомобиль
В собственности или в аренде (льгот или преимуществ для ИП по этому пункту нет, правила те же — авто не старше 10 лет, требования к цвету и СТС/ПТС).
Диагностическая карта (техосмотр для такси).
 
Шаг 4. Страховка
ОСАГО для такси (обязательное требование).
Возможно потребуется справка о несудимости, водительском стаже, отсутствии лишения прав — требования зависят от региона.
 
Шаг 5. Оформление разрешения на такси
Подайте заявление (на бумаге либо онлайн через МФЦ, Госуслуги, Минтранс субъекта).
Приложите паспорт, ИНН, ОГРНИП, СТС, ПТС/договор аренды, диагностику и ОСАГО.
Получите разрешение (срок выдачи — до 10 рабочих дней, действует до 5 лет).
 
Шаг 6. Приведите авто в соответствие
Цвет кузова, «шашечки», таксометр, шашка — согласно местному закону.
Оформите договор на медицинские осмотры и предрейсовый техконтроль.
Уведомите, по требованию, местную администрацию о начале деятельности.
 
Шаг 7. Начало работы
Работаете легально: соблюдаете требования по медосмотрам, техконтролю, выписываете чеки (онлайн-касса, ЭПД), ведёте налоговый и бухгалтерский учёт.
Платите налоги по выбранному режиму (УСН, патент, иной).

Если консультация была для вас полезной, буду благодарна за ваш отзыв!