В итоге нам пришлось их исправлять уже на объекте

Уже в самом конце мы заключили договор перед финальной отгрузкой. Мы подписали их договор со своей стороны, но не получили от них образец договора с их подписью и печатью. Вопрос действителен он?

 Здравствуйте

Действителен, так как оба стороны действовали так, как будто договор был подписан изначально-  и исполняли его.

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Что такое принцип «эстоппель» и когда он применяется // СПС КонсультантПлюс. 2025.

Обычно такая необходимость возникает, если в договоре не согласовано существенное условие, но ваш контрагент принимает исполнение или совершает иные действия, подтверждающие действие договора. В этом случае он не вправе требовать признания договора незаключенным, если это противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).
Подтверждение действия договора должно указывать на то, что контрагент понимал, что между вами возникли определенные договорные отношения, в связи с чем вы считали договор заключенным и, например, совершили необходимые для его исполнения приготовления или действия.
Так, если заемщик выдал расписку о погашении части долга и обязанности погасить оставшуюся часть в определенный срок, он не может ссылаться на то, что не получал заем, и, соответственно, на незаключенность договора займа (п. 3 Обзора, утвержденного Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

Добрый день, Алексей. Куча практики есть в консультанте относительно вопроса, если договор не подписан одной из сторон. 
вот пример и выдержка. 

Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2024 N 11АП-20615/2023 по делу N А55-8813/2023
Требование: О взыскании неустойки по договору о сотрудничестве.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Истцом представлена только копия договора поставки N 93-06-Р/АА/2022 от 20.06.2022, на которой отсутствует подпись поставщика, спецификация же к указанному договору не подписана ни одной из сторон, в связи с чем, данной копией не подтверждается факт его заключения. Более того, указанный договор не заключался ООО СП «КАПК-Инвест».

Однако есть и иная практика. 
вот припер. 

Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ в п. 5 Информационного письма 23 октября 2000 г. № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» разъяснено, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым могут пониматься, в частности, письменное или устное одобрение, а также конкретные действия этого лица, свидетельствующие об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг; их приемка для использования; полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке).

Из названных правовых принципов, норм закона и разъяснений ВАС следует, что даже в случае подписания договора неустановленным лицом последующее одобрение ответчиком сделки в виде частичной оплаты создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения. Таким образом, правоотношения истца и ответчика позволяют сделать вывод, что их взаимоотношения по оказанию услуг носили согласованный характер.

Может быть и не Ваша ситуация, конечно, Вы писали, что отсутствует подпись, но тем не менее, можно аналогию применить.

Здравствуйте, Алексей!

Ваша проблема должна решаться путем подробного описания порядка сдачи-приемки этих светильников между Вами и Вашим заказчиком. При этом, должно быть четко написано в спецификации что именно надо сделать. В части их ответственности — прописано все то что вы написали про хранение и про их зону ответственности  в виде взаимодействия со своим контрагентом, требования монтажу и пр.

Вы это указываете:

Перед запуском в работу заказа по изготовлению индивидуальных дизайнерских светильников составлять подробную спецификацию с указанием комплектующих по электрической части и других характеристик.

И это совершенно правильно.

Что касается сертификатов, то вполне может быть декларация. Качество товара должно соответствовать условиям договора (ст. 469-470 Гражданского кодекса РФ).

Вы также указывате:

Также на данном объекте неправильно установили (ужасные монтажники) другие наши светильники, в последствии возникли проблемы (спорные). В итоге нам пришлось их исправлять уже на объекте.

Об этом надо писать им когда начинают предъявлять претензии. Если Вы все исправили, то поздно что-то доказывать. Т.к.фактически согласились.

Относительно вопроса действительности договора, который Вы подписали, а они не подписали, то да, они могут сделать так, что он будет действителен. Вы же подписали со своей стороны, соответственно, при возникновении спора они поставят подпись со своей. И этого будет достаточно для действительности.