Надо ли давать письменный отказ, или достаточно на заявлении поставить визу "отказать"

Добрый день!

В оформлении отказа в Трудовом кодексе нет чёткой нормы (предоставить отдельный письменный отказ, или поставить визу отказать». Формально, виза «отказать» на заявлении работника может рассматриваться как письменный отказ если она выполнена на документе, под которым имеются дата, подпись и должность лица, ставящего визу. Лучше сохранить документ в кадровых документах, чтобы в случае спора было доказательство, что вы получили заявление и дали официальный ответ.

К недостатку могу отнести, что виза не содержит обоснования для работника. Таким образом он может оспорить, что его заявление было рассмотрено или был получен официальный отказ. В связи с этим, лучше оформить письменный отказ, если вы не собираетесь продлевать. В случае проверки или спора будет проще доказать, что вы соблюли нормы закона.

Напоминаю, что работник работающий по срочному трудовому договору должен быть предупреждён работодателем о прекращении действия срочного трудового договора не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора.

ТК РФ Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если ответ юриста оказался вам полезен, вы можете отблагодарить его здесь pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/751298/  — несложный жест для вас, но важный вклад в эмоциональное развитие и мотивацию специалиста.