Здравствуйте!
Для подачи декларации 3-НДФЛ при продаже автомобиля, который находился в собственности менее трех лет, вам понадобятся следующие документы:
1. Паспорт — для подтверждения вашей личности.
2. Договор купли-продажи автомобиля — документ, подтверждающий факт продажи автомобиля и его стоимость.
3. Платежные документы — квитанции, чеки или банковские выписки, подтверждающие факт получения денежных средств от покупателя.
4. Документы, подтверждающие расходы на приобретение автомобиля — это может быть инвойс, договор купли-продажи, платежные документы и другие бумаги, подтверждающие ваши расходы на покупку автомобиля.
5. Документы, подтверждающие дополнительные расходы — если вы понесли расходы на утилизацию, таможенные платежи, доставку и т.д., вам понадобятся соответствующие документы (например, квитанции, чеки, счета).
6. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) — документ, подтверждающий регистрацию автомобиля в ГИБДД.
7. ПТС (паспорт транспортного средства) — документ, содержащий информацию о владельце и характеристиках автомобиля.
Эти документы помогут вам правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ и, при необходимости, подтвердить расходы, связанные с приобретением и продажей автомобиля.
указано, что налоговая не считает эти документы в расходы
Расходы на утилизацию можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Это следует из Письма Минфина РФ от 25.12.2024 №03-03-06/1/131140. Организация вправе это сделать, если обязанность по утилизации импортированных товаров возложена на неё законодательством.
Таможенные платежи у юридических лиц учитываются как материальные расходы согласно ст. 254 НК РФ, если они связаны с приобретением имущества. У физлиц, по ст. 220 НК РФ, при продаже имущества доход можно уменьшить только на расходы, непосредственно связанные с его покупкой, поэтому налоговая обоснованно исключает таможенные платежи при расчёте НДФЛ.
Расходы на доставку можно включить в первоначальную стоимость оборудования, согласно п. 1 ст. 257 НК РФ.