Здравствуйте, подскажите пожалуйста арендодатель у меня Деп.имущества, я арендую нежилое помещение

Добрый день, Татьяна! Да, составление департаментом имущества приказов о проверках может быть обосновано, так как одна из задач таких проверок — контроль за состоянием арендованного имущества и соблюдением условий договора аренды. 
Например, проверяющие могут убедиться, что имущество используется на законных основаниях, проверить, правильно ли оформлены договор аренды и дополнительные соглашения к нему. Также контролёры могут проверить, соблюдает ли арендатор условия договора, в том числе касающиеся арендной платы. berator.ru
Если арендатор считает, что его включили в план проверок незаконно, он вправе написать заявление об исключении из плана проверок. 

Если мой ответ показался Вам полезным, Вы можете оставить отзыв.

Если мой ответ Вам помог, Вы можете отблагодарить меня небольшой суммой через мой профиль m.pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/3311159/ прямо сейчас. Вам несложно-мне приятно.

Здравствуйте, Татьяна.

Скажите, что по этому поводу указано в самом договоре?

Каким образом оговорена сама возможность проведения подобных проверок?

Какое количество проверок установлено?

Какие сроки проведения проверки?

Отвечая на вопрос буквально на данный момент:

Если это предусмотрено условиями договора — в соответствии со ст. 421 ГК РФ, своей волей Вы подтвердили данную возможность, соответственно — правомерно.

Дополнительным основанием для проведения проверки будет являться, например, необходимость выявления недостоверных данных, либо установления уже имеющегося факта причинения ущерба.

Однако, если нарушается периодичность проведения проверок — это повод уведомить о них арендодателя соответствующим письмом, предоставив подтверждение.

Суть письма будет заключаться в том, что в ответ на запрос Вы предоставляете письмо, со ссылкой на условия договора о периодичности проведения проверки, а также доказательства того, что проверки уже проводились, на основании чего Вы уже предоставляли запрошенные документы и сведения.

Здравствуйте.

Ваш арендодатель, Департамент имущества, не вправе требовать от Вас предоставления копий договоров, заключенных Вами с третьими лицами (ЖКХ, энергосбыт) для оплаты коммунальных услуг, если иное прямо не предусмотрено Вашим договором аренды. Гражданское законодательство Российской Федерации (в частности, статьи 1, 8, 309, 310, 615 Гражданского кодекса РФ) устанавливает принцип свободы договора и недопустимость произвольного вмешательства в частные дела. Ваши отношения с поставщиками коммунальных услуг регулируются отдельными договорами, стороной которых арендодатель не является.

Права и обязанности сторон по договору аренды определяются исключительно условиями этого договора и нормами законодательства. Арендодатель имеет право контролировать целевое использование арендуемого помещения и соблюдение Вами условий договора аренды, но это не распространяется на Ваши внутренние договорные отношения с третьими лицами, если только сам договор аренды не обязывает Вас предоставлять такую информацию.

Таким образом, приказы о проверках, в части требования предоставления этих конкретных договоров, могут быть признаны неправомерными, если они не имеют под собой законного или договорного основания. Составление актов о непредоставлении документов в таком случае также будет необоснованным.

Вам следует внимательно изучить Ваш договор аренды с Департаментом имущества на предмет наличия положений, обязывающих Вас предоставлять копии договоров с поставщиками коммунальных услуг. Если таких условий нет, Вы вправе отказать в их предоставлении, сославшись на отсутствие законных оснований.

Рекомендую направить арендодателю письменный запрос с просьбой обосновать их требование ссылками на конкретные пункты договора аренды или нормы действующего законодательства. В случае отсутствия такого обоснования, Вы можете письменно уведомить их об отказе в предоставлении документов, указав на отсутствие Вашей обязанности по договору и закону.