Здравствуйте.
Да, вы можете использовать агентскую схему. При правильном оформлении суммы, полученные от арендаторов в качестве возмещения коммунальных услуг, не включаются в ваш налогооблагаемый доход при УСН. Вашим доходом будет являться исключительно агентское вознаграждение. Это прямо следует из подпункта 9 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ, так как данные средства являются для вас транзитными. Судебная практика, например, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.01.2017 по делу № А40-109038/2016, подтверждает, что такие платежи не являются экономической выгодой агента и исключаются из налоговой базы.
Для ваших арендаторов (принципалов) такие платежи также выгодны. Они вправе включать суммы, уплаченные за коммунальные услуги через вас, в состав своих расходов при расчете налога на прибыль или УСН «доходы минус расходы». Основанием служат статья 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальное подтверждение затрат) и подпункт 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Суды поддерживают эту позицию, что отражено, в частности, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 09.03.2016 по делу № А76-13009/2015.
Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, ваш агентский договор должен быть составлен безупречно. Ключевые моменты: в предмете договора четко укажите, что вы действуете как агент по поручению и за счет арендатора (ст. 1005 ГК РФ), а не перепродаете услуги. Обязательно ведите раздельный учет транзитных платежей и своего вознаграждения, а также регулярно предоставляйте арендаторам отчеты агента с приложением копий счетов от ресурсоснабжающих организаций. Любая «наценка» на коммунальные услуги, помимо четко установленного вознаграждения, недопустима и приведет к переквалификации договора.
Основной риск заключается в том, что налоговая может посчитать сделку фиктивной, направленной лишь на получение налоговой выгоды (ст. 54.1 НК РФ). Особое внимание уделите датам: если ваши договоры с поставщиками услуг заключены значительно раньше агентских договоров с арендаторами, это может вызвать вопросы. Согласно позиции, изложенной в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85, сделки, совершенные до заключения агентского договора, не могут считаться исполнением поручения. Поэтому крайне важно обеспечить реальность агентских отношений и их безупречное документальное подтверждение.
сама схема вполне легальна, подробней см. напр. Письмо Минфина России от 09.08.2013 N 03-11-11/32283