Здравствуйте, хочу нанять самозанятого для работы в пункте выдачи WB, как мне оформить с ним отношения?

Для оформления отношений с самозанятым лицом важно соблюдать требования российского законодательства, особенно в части налогообложения и трудовых отношений. Вот пошаговая инструкция, как правильно оформить сотрудничество с самозанятым специалистом:

1. Проверка статуса самозанятого лица
Перед началом сотрудничества убедитесь, что физическое лицо зарегистрировано в качестве плательщика налога на профессиональный доход («самозанятый»). Это можно сделать несколькими способами:

Попросите предоставить подтверждение своего статуса самостоятельно через мобильное приложение «Мой налог»;
Используйте сервис ФНС России для проверки статуса налогоплательщиков НПД.
2. Составьте гражданско-правовой договор
Оформляйте взаимодействие с самозанятым сотрудником исключительно на основании договора оказания услуг или выполнения работ. Не используйте формулировки трудового договора (например, «работник», «подчиняется внутреннему распорядку»).

Основные моменты, которые стоит включить в договор:

Подробное описание оказываемых услуг/выполняемых работ;
Порядок оплаты и сроки выплат;
Ответственность сторон за нарушение условий договора;
Условия расторжения договора.
Рекомендуем составить подробный договор, включающий пункт о налоговой ответственности и обязанность исполнителя уведомлять заказчика о смене налогового режима.

3. Запрашивайте чеки и акты выполненных работ
Самозанятые обязаны формировать чеки после каждой выплаты вознаграждения и передавать заказчику оригиналы чеков или электронные копии. Чеки подтверждают факт уплаты налогов и отсутствие обязанности удерживать НДФЛ с суммы платежа.

Также рекомендуется составлять акты приемки-передачи выполненных работ или оказанных услуг для подтверждения исполнения обязательств сторонами.

4. Оплачивайте услуги своевременно
Оплата производится на расчетный счёт или карту физического лица. Самозанятому не требуется расчётный счёт ИП или ООО, достаточно банковского счёта физического лица.

Примеры рисков, которых следует избегать:
Использование договоров ГПХ, фактически маскирующих трудовые отношения (например, регулярность платежей, наличие графика работы);
Непредоставление исполнителем чеков после оплаты, что ведёт к рискам претензий налоговых органов относительно неполучения сведений о налогообложении доходов исполнителя.
Соблюдение вышеуказанных рекомендаций позволит избежать возможных проблем с контролирующими органами и обеспечит правильное оформление ваших взаимоотношений с самозанятыми специалистами.

Если вам помог мой ответ, вы можете выразить благодарность здесь: pravoved.ru/lawyer/4096323/. Это займёт пару секунд, но позволит мне и дальше уделять время бесплатным вопросам. Спасибо за поддержку!