Как действовать в данной ситуации

Здравствуйте, Екатерина. 

Для начала, как вариант, нужно обратиться в суд постановший приговор с заявлением об ознакомлении с делом. 

Если в материалах дела вы увидите, что квитанция приобщена, то сфотографировав её, сможете доказать, что штраф был уплачен. 

Здравствуйте, Екатерина,

В соответствии со ст. 15 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 N 114-ФЗ:

Право гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации может быть временно ограничено в случаях, если он:

4) осужден за совершение преступления, — до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания;

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_11376/5a4fdcdf4ce525c4221a12682fc98e6e3fc9e17a/

Порядок выдачи загр. паспорта определен в «Административном регламенте Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации», утвержденном Приказом МВД России от 31.03.2021 N 186:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_384459/

Согласно этому регламенту установлен исчерпывающий перечень документов, который обязан предоставить заявитель (пункты 29.1.2 — 29.1.4):

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_384459/7865c83f2bf1ed36676f3f3d90cc0747f49bd85a/#dst100190

В отношении иных документов установлено:

41. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя:

41.1. Представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

41.2. Представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_384459/3214e820986865177e5c3ca1c2c8ffd77385204a/

Таким образом, при оформлении загранпаспорта от Вас не вправе требовать подтверждения исполнения приговора, поскольку:

— это не предусмотрено адм. регламентом (Вы не обязаны предоставлять такой документ и такую информацию):

— имеется возможность получить эту информацию без участия заявителя в порядке взаимодействия с судом или ФССП (если исполнения приговора осуществлялось через приставов).

Простыми словами — пусть МВД и запрашивает эти сведения об исполнении наказания в виде штрафа в суде, вынесшим приговор. В отношении Вас не установлена обязанность предоставлять такую информацию.

Желаю удачи,

Уважаемая Екатерина, здравствуйте! Дополню.

в суд квитанция предоставлялась

Это хорошо, другой момент, дело давным — давно уничтожено, по Инструкции, утв. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36  «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42700/

Поэтому в нарядах (в суде), за 2008 г. хранятся только подлинники приговоров!

С материалами дела никак не познакомиться, чтобы точно уточнить, есть в деле квитанция об оплате или нет.

На данный момент на руках нет ни решения суда

В любом случае — запросите в суде копию приговора, может на нем будет отметка о том, что приговор исполнен.

С уважением!