Здравствуйте .
Наличие работы ВРИО во время заверения легко проверяется, так как нотариус извещает нотариальную палату о том, что в этот день вместо него работает ВРИО.
Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.
Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой ( ст. 20 Основ законодательства РФ о нотариате) :
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1581/70255f05ed986389e2b39bc27137c3cfe0da3c8e/
При этом, согласно Приказа Министерства Юстиции РФ от 30 сентября 2022 года N 210 «О внесении изменений в Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 N 148»
-До начала периода замещения временно отсутствующего нотариуса ему необходимо сделать соответствующую запись в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП).
-В случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника нотариальной палаты в день поступления соответствующего распоряжения нотариуса.
-Документы, подтверждающие наличие уважительных причин временного отсутствия нотариуса, хранятся в номенклатурном деле нотариуса.
https://docs.cntd.ru/document/351932123
При попытке получить приказ у нотариуса, что в этот день работал врио, получен отказ. Какие последствия могут быть, если этого приказа нет?
Приказ о замещении временно отсутствующего нотариуса лицом, соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, или другим нотариусом издается на срок временного отсутствия нотариуса, указанный в его заявлении. Если приказа нет- то действия врио нотариуса по совершению нотариальных действий могут быть признаны недействительными .