Здравствуйте, София!
Для ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) подтверждением расходов могут служить чеки, но лучше подкрепить их дополнительными документами. Вот как это работает:
1. Какие документы подтверждают расходы ИП на УСН?
Чек (ККТ или БСО) – основной документ, но его может быть недостаточно, если налоговая заподозрит фиктивность сделки.
Договор купли-продажи (или оказания услуг) – не обязателен, но желателен для крупных сделок (например, покупка оборудования, оптовые закупки).
Счет на оплату – если оплата по безналу.
Товарная накладная (ТОРГ-12) – если покупаете товары у юрлиц или других ИП.
Акт выполненных работ (услуг) – если привлекали подрядчиков.
2. Когда чека достаточно?
Если покупка незначительная (канцтовары, мелкие хозрасходы), то чека обычно хватает.
3. Когда нужен договор?
Крупные сделки (например, закупка товара на 300 000 ₽ и более);
Регулярные поставки (чтобы подтвердить деловую цель расходов);
Если продавец – юрлицо или ИП (для них договор – стандартная практика).
4. Что говорит Налоговый кодекс?
Ст. 346.16 НК РФ разрешает учитывать расходы при УСН (доходы минус расходы), но требует, чтобы они были:
Экономически обоснованными (нужны для бизнеса);
Подтвержденными документами (чеки, накладные, акты).
Вывод:
Для мелких расходов (до 10–50 тыс. ₽) – чека обычно хватает.
Для крупных сделок – лучше иметь договор + накладную/акт.
Если налоговая запросит пояснения – без договора будет сложнее доказать реальность расходов.
Рекомендация:
Для оптовых закупок всегда оформляйте договор + накладную.
Для розничных покупок сохраняйте чеки и прикладывайте их к КУДиР (Книге учета доходов и расходов).