8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Сотрудник отдела кадров для предоставления справки о трудовом стаже для бывшего сотрудника требует копию трудовой книжки

Здравствуйте. Сотрудник отдела кадров для предоставления справки о трудовом стаже для бывшего сотрудника требует копию трудовой книжки. Это законно?

, Н, г. Пенза
Иван Мовчан
Иван Мовчан
Юрист, г. Юхнов-1

Требование отдела кадров предоставить копию трудовой книжки для справки о стаже бывшему сотруднику является незаконным. В соответствии с законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных без согласия субъекта данных запрещена. Трудовая книжка содержит конфиденциальную информацию о работнике, и бывший сотрудник уже не связан с компанией трудовыми отношениями. Таким образом, требование копии трудовой книжки без согласия бывшего сотрудника нарушает его права на защиту персональных данных.

Работодатель обязан сохранять кадровые документы, подтверждающие трудовой стаж, в течение установленных сроков. Согласно статье 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», эти документы включают трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы о приеме, переводах и увольнении, личную карточку работника (форма Т-2) и расчетные ведомости. На основании этих документов работодатель может составить справку о стаже без необходимости получения копии трудовой книжки бывшего сотрудника.

Для расчета стажа нужны точные даты приема, увольнения и периодов работы, которые полностью содержатся в кадровых и бухгалтерских документах компании. Записи в трудовой книжке основываются на приказах работодателя, которые хранятся у него в оригиналах. Поэтому требование копии трудовой книжки для справки о стаже является избыточным и нарушает законодательство о персональных данных и архивном деле.

1
0
1
0
Н
Н
Клиент, г. Пенза
Благодарю
Похожие вопросы
Трудовое право
Отношение неправильно справедливости как таковой нет как быть как правильно поступить?
Я являюсь инвалидом третьей группы и многодетной матерью. Воспитывала двух детей опекунов один из которых является участником СВО девочку я усыновила С 2023 г., работала в ПДН по август 2024 г. С августа 2024 г. взяла отпуск без содержания до мая 2025 г. По состоянию здоровья так как в марте 2024 г. моего сына избили 15 человек при вымогательстве денег. Во время разбирательств началось давление со стороны преподавательского состава, а также школьников. Среди этих детей были дети которые участвовали в школьном совете они были знакомы с начальником ПДН она в свою очередь встала на их защиту, так как она вела с ними непосредственную работу, с которой, очевидно, не справилась. В последующем началось преследования и давление со стороны начальства в мою сторону. Меня заставляли создавать протоколы собраний, которые не проводились, для «отведения глаз» и чтобы начальник не потерял места или не получил никакого наказания. После трех месяцев работы моя нервная система не выдержала и я начала болеть, и бояться за жизнь своего ребенка, мы были вынуждены переехать в другой город. При переезде в дети были устроены в школу, мне была необходима работа, мы оплачивали съем квартиры. В декабре 2025г., из-за возникшей необходимости устроилась в детский сад , зная что не возникнет спора интересов, так как это равняется педагогической деятельности. По возвращению я вернулась на прежнее место работы. Далее мы сдавали налоговую декларацию, в которой я забыла указать работу в детском саду, далее мне пришел ответ об моей декларации. В которой оказались ошибки. Меня вызвали и поставили только два условия либо уволится по собственному желанию, либо по статье. Выбора не оставалось. Уволилась по собственному желанию из-за давления. Мне предоставили копию документов в которой были прописаны ошибки которые я допустила во время заполнения декларации я написала объяснительную в которой полностью изложила причины ошибки которые прописал мне прокурор носили следующий характер ст. 1 федерального закона от 25.12. 2008г. 273 «о противодействии коррупции» Далее меня пригласили в отдел кадров которым я написала объяснительную, которая не повлияла никак. Я была готова к дисциплинарному взысканию. отношение неправильно справедливости как таковой нет как быть как правильно поступить?
, вопрос №4851734, Салито, г. Самара
1150 ₽
Вопрос решен
Военное право
Правомерно ли военкомат требует предоставить копию аттестата об окончании 9 кл и заполнить анкету в течении 2 дней
Добрый день, вопрос относительно предоставления в военкомат копии аттестата и заполнения анкеты , сын еще учится и у него а июне последние экзамены. Правомерно ли военкомат требует предоставить копию аттестата об окончании 9 кл и заполнить анкету в течении 2 дней. Спасибо
, вопрос №4851733, Людмила, г. Москва
Гарантии, льготы, компенсации
Сколько лет трудового стажа нужно чернобыльцу Инвалиду 2 группы на выход пенсию по старости?
Сколько лет трудового стажа нужно чернобыльцу Инвалиду 2 группы на выход пенсию по старости?
, вопрос №4851397, Магомед, г. Москва
Социальное обеспечение
Подскажите я действующий сотрудник Росгвардии, могу ли я рассчитывать на смешанную пенсию?
Добрый день! Подскажите я действующий сотрудник Росгвардии, могу ли я рассчитывать на смешанную пенсию? при условии, мне 44 года через 2 месяца 45 лет, 12 лет 4 месяца гражданского стажа, 14 лет служба в Росгвардии, общий трудовой стаж 25 лет, но я не достиг предельного возраста 50 лет...
, вопрос №4851281, Александр, г. Москва
Социальное обеспечение
У меня вопрос: эти годы отработанные в Казахстане могут войти в общий трудовой стаж?
Я Россиянин, мне 72 года с2013 года в России на пенсии. 2015г. В Казахстане заключил трудовой договор и по настоящее время работаю врачом в больнице.У меня вопрос: эти годы отработанные в Казахстане могут войти в общий трудовой стаж???
, вопрос №4851163, Мансур, г. Москва
Дата обновления страницы 03.06.2025