Опоздания работника являются нарушением трудовой дисциплины.
На основании ч. 1 ст. 192 ТК РФ
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.
В соответствии с ч. 4 ст. 192 ТК РФ
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Поэтому работодатель в случае фиксации факта нарушения работником своих обязанностей, в т.я. факта опоздания на работу, обязан запросить у работника письменные объяснения, а работник обязан их предоставить с указанием причин опоздания.
Так, в согласно ст. 193 ТК РФ
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Объяснения составляются в свободной форме с указанием причин проступка.