Правомерны ли действия раьотодателя, если все согласования были сделаны в соответствии с положением о РХР?

Здравствуйте Владимир! 

Если удержание производится без согласия работника и не относится к законным основаниям (ст. 137 ТК РФ), действия работодателя неправомерны.

Даже согласованные маршрутные листы не дают права на произвольные вычеты из зарплаты.  

Рекомендую обратиться с документами (расчетный лист, приказ об удержании, трудовой договор) ко мне в чат для детального анализа.

С уважением Елисеева Ирина.

Здравствуйте Владимир.

… работником юридического лица, мне установлен разъездной характер работы. В соответствии с положением о РХР в организации согласование всех поездок осуществляется с помощью маршрутного листа. Маршрутные листы согласованы прямым руководителем и генеральным директором, однако на сегодняшний день со стороны работодателя встает вопрос об удержании денежных средств из заработной платы в счет натурального дохода.

Для начала следует понимать то, какие основания, и порядок предусмотрены законом для удержания из заработной платы работника. только при их наличии решения и действия работодателя будут являться законными, иное является нарушением обязательных требований закона, а также прав работника.

Общие положения закрепляет ТК РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы.

Из статьи следует:

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

 для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

 для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

 для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок...

 при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. ... 

Т.е. при наличии указанных в законе оснований.

При этом. согласно ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы.

Из статьи следует:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов...-https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/32bc8a874b61cdf14efa68cbaff3c644e05ea597/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Добрый день.

Владимир, в данном случае необходимо понимать, о каком удержании идет речь: о налоге на натуральный доход или о сумме компенсации за разъездной характер работы?

Что касается налога с натурального дохода, с доходов в натуральной форме и материальной выгоды налог удерживают при ближайшей выплате, но не более 50% выплаченной суммы (ст. 226 НК РФ).

Доход в натуральной форме — это доход, который получен не в виде денежных средств, а в виде переданных товаров (работ, услуг), иного имущества или оплаты их стоимости.

Такой доход нужно отличать от материальной выгоды.

Доход в натуральной форме возникает у физлица в следующих случаях:

— оплата труда в неденежной форме (например, зарплата частично выдана товарами, которые произвел работодатель, — ч. 2 ст. 131 ТК РФ);

— оплата товаров (работ, услуг) или имущественных прав за физлицо (например, работодатель оплатил для своего работника туристическую путевку);

— передача товаров, оказание услуг, выполнение работ для физлица бесплатно или с частичной оплатой (например, работодатель — производитель окон бесплатно установил окна в квартире работника);

— передача физлицу-акционеру (участнику) имущественных прав при его выходе из организации либо при распределении имущества ликвидируемой организации, а также передача прав требования к организации бесплатно или с частичной оплатой.

Налоговая база по доходам в натуральной форме определяется исходя из стоимости переданного имущества (имущественных прав), выполненных работ, оказанных услуг.

Она должна соответствовать их рыночной цене, то есть цене на аналогичное имущество (имущественные права), работы, услуги по договору между лицами, не являющимися взаимозависимыми. 

При разъездном характере работы работнику установлены следующие гарантии и компенсации (ч. 1 ст. 129, ст. ст. 149, 168.1 ТК РФ):

·         доплаты и надбавки за разъездной характер работы, которые имеют компенсационный характер за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

·         возмещение расходов, связанных со служебными поездками.

Для работодателя обязательным является возмещение расходов в связи с разъездным характером работы, а именно: расходов на проезд (наем жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных работниками с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).

Этот перечень открытый и может быть расширен работодателем, так как работодатель вправе установить в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте размер и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Предельные величины сумм возмещения расходов также не ограничиваются, однако работодатель не вправе и необоснованно занижать суммы компенсаций.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю выплачивать работнику фиксированную сумму (надбавку) за разъездной характер работы в качестве возмещения расходов.

При этом указанную выплату следует производить вне зависимости от трудового результата работника, тогда ее можно будет отнести к компенсациям согласно ст. ст. 164, 168.1 ТК РФ.

При этом работодатель должен учитывать, что сумма надбавки должна компенсировать расходы на проезд и иные возможные расходы работника, связанные с разъездным характером работы. Однако такое оформление возмещения расходов может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы выплат в пользу работников не могут признаваться компенсационными в связи с разъездным характером работы работников (Письмо Минтруда России от 30.09.2014 N 17-4/В-462).