Добрый день!
Работник обязан возместить расходы, если он увольняется без уважительных причин до истечения срока, который должен был отработать после обучения. Это правило не распространяется на случаи, когда работодатель оплатили обучение, обязательное в силу закона.
Чтобы определить сумму возмещения, рассчитайте ее пропорционально тому времени, которое работник не отработал после окончания учебы. А если в трудовом договоре или соглашении об обучении согласовали другой порядок расчета, более благоприятный для работника, руководствуйтесь им.
Предложите работнику добровольно возместить расходы на обучение. Если он согласится, заключите с ним соглашение об этом, а если он откажется — обращайтесь в суд.
Работник не должен возмещать вам расходы на обучение при увольнении, если:
срок обязательной отработки на момент увольнения истек, что следует из ст. 249 ТК РФ;
срок отработки не согласован в трудовом договоре или соглашении об обучении. Такой вывод можно сделать из ч. 1 ст. 199, ст. 249 ТК РФ, Постановления Президиума Верховного суда Республики Карелия от 29.12.2010 по делу N 44г-64-2010);
работник увольняется по уважительной причине;
обучение проводилось в связи с прямым требованием федерального закона (иного нормативного правового акта РФ). Например, вы обязаны за свой счет направлять на повышение квалификации медицинских работников (ч. 4 ст. 196 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 72, п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона об охране здоровья, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.11.2018 по делу N 33-7671/2018, Апелляционное определение Томского областного суда от 07.02.2014 по делу N 33-397/2014).