Добрый день.
Первое, что вам необходимо сделать — это ознакомиться с уставом организации.
Далее, необходимо обратить внимание на документы, подтверждающие внесение в полном объеме участниками общества дополнительных вкладов.
Если вы их не представите, регистрирующий орган откажет в госрегистрации изменений.
Имущество, вносимое в качестве вклада в уставный капитал общества, считается внесенным с момента такой госрегистрации перехода права собственности на него.
Поэтому необходимы документы, свидетельствующие об осуществлении соответствующей госрегистрации права на имущество (Письмо ФНС России от 24.01.2022 N КВ-4-14/673@).
Далее, вам нужно подготовить:
1) протокол об увеличении уставного капитала;
2) свидетельство об удостоверении факта принятия решения и состава участников собрания, на котором оно принято. Это делает нотариус, поскольку данное решение подлежит нотариальному удостоверению.
Обязательно нужна оценка вашего оборудования.
Второе заседание проводится в срок не позднее месяца со дня окончания срока внесения участниками вкладов.
Он равен двум месяцам со дня принятия решения на первом заседании, если уставом или решением общего собрания участников общества не установлено иное. На втором заседании участники принимают решение об утверждении итогов внесения вкладов и, если общество действует на основании нетипового устава, о внесении в него изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала (п. 1 ст. 19 Закона об ООО).
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/55f3ec7eee159fe93eb7214530c229e6c2f38940/
При увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов можно установить, что сумма, на которую увеличивается номинальная стоимость доли, равна или меньше размера дополнительного вклада (п. 1 ст. 19 Закона об ООО).
Обычно устанавливают соотношение один к одному, то есть на 1 руб. дополнительного вклада приходится увеличение на 1 руб. номинальной стоимости доли.
Составьте протокол в письменной форме или в виде электронного документа, подписанного УКЭП (п. п. 1, 3 ст. 38.2 Закона об ООО).
В протокол включите следующие сведения (п. 2 ст. 38.2 Закона об ООО):
1) дату и время проведения заседания, а также место проведения заседания или сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения;
2) общее количество голосов, которыми обладали участники общества;
3) количество голосов, которыми обладали участники общества, принявшие участие в заседании. Эту же информацию надо указать в отношении каждого вопроса повестки дня;
4) повестку дня;
5) основные положения выступлений по вопросам повестки дня;
6) итоги голосования по каждому поставленному на голосование вопросу повестки дня и принятые решения по ним;
7) вопросы повестки дня, которые не ставились на голосование;
8) информацию о лицах, проводивших подсчет голосов;
9) сведения о лице, подписавшем протокол.
Подписывает протокол председательствующий на заседании, если другой порядок не установлен уставом общества. Протокол в форме электронного документа подпишите УКЭП председательствующего или иного уполномоченного уставом лица (п. п. 1, 3 ст. 38.2 Закона об ООО).
Факт принятия решения и состав участников обязательно должен подтвердить нотариус (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).