Вопрос аналогичный про соглашение об отсутствии взаимных претензий или что-то другое?

Ситуация 1. Есть старый заказчик. Но договор с ним не подписывался. То есть он просто делал переводы — а мы выполняли работы. Актов тоже не было. С некоторыми могли быть акты, но без договора. В этом случае мы делаем с ним договор, по схеме см. выше (все уже пойдет в ЭДО). Но вопрос в том, как быть со старыми переводами? Чтобы исключить претензии, что типа «работ не было — возвращайте деньги». Можно ли обезопасить себя, подписав отдельное соглашение об отсутствии взаимных претензий или какой-то другой документ (уже все через ЭДО)? Как вариант, можно подписать общий акт на работы, которые шли без договора (тоже через ЭДО, но договора по ним не было, однако с некоторыми же мы подписывали такие акты на бумаге)?

 Здравствуйте. 

Форма договора может быть разной. В соответствии с п.2 ст. 434 ГК РФ

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.

Насколько я понимаю, в любом случае вы вели какие-то переговоры или получали от заказчика запрос на выполнение какой-то работы (оказание услуги). Соответственно, если вы в переговорах согласовали все существенные условия ваших взаимоотношений, это и будет договором. Ввиду этого Вы можете собрать все запросы, которые вы принимали в работу, перечислить их в одном документе — Акте об оказании услуг (выполненных работах). Против каждого запроса указать реквизиты документов об оплате. И отметить, что стороны не имеют друг к другу претензий как по качеству и сркоам выполнения работ, так и по их оплате.

Далее продолжу.    

Здравствуйте.

Как вариант, можно подписать общий акт на работы, которые шли без договора (тоже через ЭДО, но договора по ним не было, однако с некоторыми же мы подписывали такие акты на бумаге)?

 можно и сделать один общий акт, либо сделать новый договор с указанием, что он распространяет своё действие на отношения сторон, возникшие до момента подписания договора (на период, когда были акты, но не было договора). Ст.425 ГК РФ

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

Можно и так сделать. Если же есть переписка, задания и т.д. и т.п., то они будут доказательством, что деньги переводились не просто так.

Вопрос аналогичный про соглашение об отсутствии взаимных претензий или что-то другое?

 делайте акты, в актах указывайте об отсутствии претензии с обеих сторон. Этого хватит.

А если его вообще по сути не было, то может ли тут помочь (на всякий случай) соглашение об отсутствии претензий?

 в актах опять же указывайте, что претензии нет.

А договор лучше всего расторгать всегда через соглашение, раз пролонгация автоматическая. В соглашении указать про отсутствие претензии.

Или еще один вариант — сделать еще один акт по все выполненные работы (или акты), но уже в электронном виде. И без привязки к договору, напр.

 акты сверки делаются всегда по конкретному договору, обычно.

Поэтому нужен хороший совет, как тут быть. Если совсем кратко, то вопрос в том — как зафиксировать с использованием ЭДО (ничем не отличается от обычного подписания, юридически, как понимаю), отсутствие претензий и закрыть все старые работы еще раз (на всякий случай, если они не были закрыты должным образом). То есть может ли иметь место а) акт без договора, с прявязкой к переводу; б) соглашение об отсутствии претензий; в) любая другая юридическая конструкция на ваш выбор.

 если услуга оказана, то должен быть акт, как закрывающий документ. Если договор расторгается, то должно быть соглашение с указанием на отсутствие претензии с обеих сторон.

Ничего особо сложного тут нет.

Здравствуйте!

ст.421,425 ,434, ГК РФ

Но вопрос в том, как быть со старыми переводами? Чтобы исключить претензии, что типа «работ не было — возвращайте деньги».

 Можете подписать договоры в ЭДО, но при этом указать, что действие договора распространяется на правоотношения сторон.  с такого-то числа ( более раннего периода)..

А так Вы все можете регулировать подписанием договоров через ЭДО, составлением актов приемкй работ, актов сверок и соглашений к договорах.

В актах и соглашениях прописываете об отсутствии взаимных перетензий друг к другу.

Отрабатываете по каждому договору с конкретным заказчиком.

Если нет договора — можете составить.

Можете изменить  ранее подписанный договор  соглашением, Ст.450-452 ГК РФ.

Акты оказанных услуг, акты сверок и, конечно, же все бухгалтерские документы должны быть в наличии.

Здравствуйте!

Ваше понимание ситуации в целом верно. ЭДО, согласно Федеральному закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ, имеет юридическую силу, равную бумажному документообороту, если документы подписаны квалифицированной электронной подписью. При использовании КЭП отдельное соглашение об ЭДО не требуется, н не возбраняется.

ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Относительно расторжения старых договоров. Новый договор сам по себе не расторгает старый договор, но стороны могут в новом договоре предусмотреть условие о прекращении действия другого договора.

В новом договоре достаточно прямо указать, что с момента вступления его в силу предыдущие договоры между сторонами теряют силу и обязательства по ним прекращаются.

Теперь рассмотрим конкретные ситуации.

Ситуация 1: Если ранее работы выполнялись без письменного договора и актов, но производились оплаты, в переписках были согласованы условия, то фактически между сторонами существовали правоотношения по оказанию услуг.

Согласно ч. 3 ст. 432 ГК РФ

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности

Но в отсутствие письменного договора и актов могут быть претензии со стороны заказчика относительно качества или факта выполнения работ.

Ситуация 2: Здесь вопрос сложнее из-за неопределенности относительно действительности ранее подписанных бумажных договоров. Если у вас есть сомнения относительно подлинности подписи контрагента на бумажных документах, то оптимальным решением будет подписание электронного акта сверки взаиморасчетов через ЭДО с использованием КЭП сторон. Акт сверки является документом, подтверждающим взаимные обязательства сторон на определенную дату.

Что касается возможности оформления акта без привязки к договору, законодательство допускает оформление первичных учетных документов (актов выполненных работ) без письменного договора при условии фактического оказания услуг и оплаты за них. Такой акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. При подписании акта КЭП через оператора ЭДО он приобретает полную юридическую силу.