Возможно, у вас есть опыт решения подобных ситуаций?

Здравствуйте. 

Представляется, что путь, предложенный инспектором, наиболее логичный. Оформить сотрудников задним числом, заплатить все налоги с пенями и сдать всю отчетность. Так Вы сможете избежать больших штрафов. Наказание конечно будет — за несвоевременное представление отчетов (можно подать ходатайства о снижении штрафов, если суммы налогов, взносов будут проплачены вместе пенями до подачи деклараций), но зато не будет штрафов за неоформление трудового договора (ст. 5.27 КоАП РФ), штрафов за незаконное привлечение к работе, и пени.
Помимо административного наказания, еще взыщут штраф по ст. 122 Налогового кодекса — 40% от суммы неуплаченных страховых взносов, а также полностью возместить задолженность перед СФР и пени.

Некоторые бухгалтера рекомендуют без предписания ничего не делать и не устраивать сотрудников задним числом, опасаясь штрафов и дополнительных проверок со стороны СФР.

Будет предписание — будут повышенные издержки, о которых сказал выше. Дополнительная проверка может быть, может не быть, но платить в СФР все равно придется при оформлении задним числом.

Так что предложенный выход наименее болезненный.

    Добрый день. 

    Основным моментом в ситуации является 

Признались, что не устраивали из-за текучки кадров

     Предложение инспектора достаточно логичное и подходящее для Вас. При этом Вы в любом случае попадаете на ответственность за не сдачу отчетности по работавшим лицам, штрафы за неоплату страховых взносов — ст.122 НК, штрафы за неисполнение обязанностей налогового агента — ст.123 НК, доначисление по налогам и страховым, пеню. Однако, если не согласиться с предложенным вариантом, основой для расчетов всего этого ФНС, в рамках проверки,  может посчитать среднеотраслевой показатель заработной платы в Вашем субъекте, что скорее всего увеличит размер потерь. Более того, он же пойдет в дальнейшем и для расчетов в СФР. 

    Кроме того, если встать на предложенную позицию, как справедливо указал коллега, Вы минимизируете риски ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушения трудового законодательства  https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/

Некоторые бухгалтера рекомендуют без предписания ничего не делать и не устраивать сотрудников задним числом, опасаясь штрафов и дополнительных проверок со стороны СФР.

     Вам сейчас стоит думать как минимизировать риски потерь в рамках внимания со стороны ФНС. Отказ от предложенного варианта чреват, как указал выше, применением к расчетам среднеотраслевого показателя заработной платы в регионе, который в дальнейшем применит и СФР. 

Ситуация усложняется тем, что в 2023 году бухгалтерию вела подрядная организация в 1С (базы ЗУП у меня сохранены), и подать отчеты коррекции будет сложно.

С 2024 года начали вести в Эльбе. Предполагаю, что в Эльбе это получится сделать без проблем, но только за 2024 год.

Данный вопрос ФНС будет интересовать, если вообще будет, в последнюю очередь.

    Решать конечно только Вам, но вариант предложенный ФНС действительно может помочь снизить уровень потерь на налогах, взносах, пени и штрафах за допущенные и уже признанные Вами нарушения. 

   Все остальные  моменты  могут быть детально разобраны в рамках отдельной полноценной услуги в чате( кнопочка рядом с фото юриста, доступна при входе на сайт через браузер)

   С уважением Евгений Беляев