Что требуется от юриста: Пошаговая инструкция, как правильно пробить чек коррекции

Добрый день.

Вопрос применения ККТ регулируется ФЗ-54 О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации

Исчерпывающий перечень, когда предприниматель может не применять ККТ содержится в статье 2

По общему правилу при расчетах с физическими лицами чек обязателен практически всегда, за малым исключением.

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ:

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

При этом стоит отметить, что в целом срок давности привлечения к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ составляет 1 год с даты нарушения.

Следовательно по чекам сформированным ранее 11.02.2024 Вас привлечь к административной ответственности уже точно не могут в связи с истечением срока. 

---

В целом в сложившейся ситуации Вы можете провести чеки коррекции. Согласно примечанию к ст. 14.5 КоАП РФ если ошибку исправить до того как она будет обнаружена ФНС, административной ответственности удастся избежать вовсе.

Чек коррекции возможно производить в тот момент когда была обнаружена ошибка, в том числе и в другом отчетном периоде. При этом если ошибку исправить до того как о нарушении  узнает ФНС, то есть коррекция проводится с признаком 0 в теге 1173 — то есть самостоятельно не будет ответственности за допущенное нарушение. (ст. 14.5 КоАП РФ).

С соответствующими разъяснениями может ознакомиться на сайте ФНС:

www.nalog.gov.ru/rn28/news/activities_fts/13797617/

www.nalog.gov.ru/rn27/news/smi/7746012/

---

Для более детальной консультации требуется уточнения:

Вы являетесь ИП или ООО?

Уточните пожалуйста подробности Вашей деятельности.

Добрый день!

Когда не применили ККТ, пробейте чек коррекции. Применяйте чеки коррекции при любом формате фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1 и 1.2). Если не пробили выручку по кассе, оформите чек коррекции с признаком расчета «приход». Отдельно указывать данные покупателя не нужно — в данной ситуации это не обязательный реквизит. В чеке коррекции должны быть следующие реквизиты: 

— Наименование документа
— Признак расчета
— Тип коррекции (тег 1173)
— Дата совершения корректируемого расчета (тег 1178)
— Сумма расчета, указанного в чеке (тег 1020)
— Сумма по чеку наличными (тег 1031)
— Сумма по чеку безналичными (тег 1081)

Каждую корректируемую сумму расчета отражайте в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя (письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899). Это означает, что пробить один чек на всю сумму одной строкой нельзя. Но можно пробить один чек, в котором перечислить все непробитые ранее операции. 

Если ошибку исправили чеком коррекции, направлять в ИФНС заявление и подтверждающие документы не нужно. До 30 июля 2020 года включительно для отмены штрафа чека коррекции было недостаточно. Налогоплательщик должен был направить в ИФНС заявление и подтверждающие документы о совершенном правонарушении. Теперь достаточно одного чека коррекции (примечание к ст. 14.5 КоАП).

• Хочу пробить один общий чек коррекции на весь период, но не знаю, правильно ли это с точки зрения законодательства.

Здравствуйте. 

Данный вопрос регулируется пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

В соответствии с Письмом ФНС России от 20.12.2017 N ЕД-4-20/25867 «О соблюдении требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ в период массового технического сбоя»,

при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Таким образом, в указанном случае после восстановления работоспособности контрольно-кассовой техники пользователи обязаны сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой неучтенной по контрольно-кассовой технике выручки.

Чек коррекции формируется отдельно по каждой операции, совершенной без применения контрольно-кассовой техники.

Формировать один чек коррекции на общую сумму не проведенных по кассе операций можно только в случае массового технического сбоя в работе ККТ.

Если у вас остались какие-либо вопросы, обратитесь ко мне в чат.

: в течение года я вообще не пробивал чеки и теперь хотел бы оформить чеки коррекции, чтобы исправить ситуацию.

 Здравствуйте.

Для начала стоит отметить, что срок давности привлечения к ответственности за правонарушения, связанные с применением ККТ, составляет один год. По общему правилу привлечь к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ могут в течение одного года со дня, когда это произошло (ст. 4.5 КоАП). То есть со дня, когда чек пробит не был.

Так что этот момент стоит иметь в виду, когда Вы намереваетесь что-то делать в этом отношении.

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет). В случае корректировки только общей суммой расчетов — если используются форматы фискальных документов версий 1.05 и ниже — в дополнение к чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, необходимо направить в налоговый орган сведения и документы, достаточные для установления каждого события административного правонарушения (т.е. идентификации каждого конкретного расчета). А если используются форматы фискальных документов версии 1.1 — в дополнение к чекам коррекции такие сведения и документы направляются, чтобы налоговый орган мог применить положения примечания к ст. 14.5 КоАП РФ в части освобождения от ответственности.

Сделать один чек коррекции на общую сумму непроведенных операций Вы можете только в случае массового технического сбоя в работе ККТ. Но при таких обстоятельствах отсутствует Ваша вина за осуществление расчетов без применения ККТ, то есть это не Ваш случай.