Основание и порядок внесения платы за жилое помещение определены статьей 155 Жилищного кодекса Российской Федерации, согласно которой платежные документы на внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги предоставляются собственнику жилого помещения в многоквартирном доме. Если жилое помещение находится в общей долевой собственности нескольких лиц, то в соответствии со статьёй 249 Гражданского кодекса Российской Федерации каждый из них имеет право требовать от управляющей организации заключения с ним отдельного договора на внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги в зависимости от размера своей доли в праве собственности. В то же время закон не содержит запрета на внесение платы за жилое помещение, находящееся в собственности нескольких лиц, несколькими собственниками на основании одного платежного документа.
Согласно статье 247 Гражданского кодекса Российской Федерации владение и пользование имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников, а при отсутствии согласия – в порядке, определяемом судом.
Таким образом, собственники жилых помещений вправе заключить соглашение между собой и производить оплату жилого помещения и коммунальных услуг на основании одного платежного документа. Если же соглашение не будет достигнуто, они вправе обратиться в суд, который должен установить порядок оплаты жилого помещения и коммунальных услуг пропорционально долям в праве собственности для каждого из собственников.
Таким образом, Вам необходимо заключить соглашение о порядке оплаты коммунальных услуг, обязательных платежей и порядке пользования помещением
Формулировка в соглашении может быть такой:
В целях соблюдения взаимных прав и законных интересов, Стороны договорились, что оплата коммунальных услуг и расходов по содержанию Квартиры производится каждым Собственником пропорционально доле, имеющейся в собственности Квартиры.
Отправить соглашение можно по почте России. Сами составляете его, подписываете и отправляете им все два экземпляра, они получают их, тоже подписывают оставляют себе один экземпляр, а второй отправляют по почте Вам.
Если Вы не сможете заключить даное соглашение, то Вы все равно сможете взыскать с остальных сособствеников 25 %, так как все собственики должны платить долги по ЖКХ пропорционально их доле в Квартире. Упровляющая компания не обязанна взыскивать с каждого сособственика по отдельности, она имеет право найти одного собственика (не обязательно это будете Вы) и взыскать с него весь долг за комунальные платежи и только после этого заплатив весь долг собственик имеет право взыскать с остальных плату за ЖКХ пропорционально долям остальных сособствеников.
Сестра может удостоверить такое обязательство у нотариуса в своем городе по месту проживания, но в принципе, простой письменной формы будет достаточно, и нотариального удостоверения не требуется.
Да, сестра может в обязательстве указать, что поручает Вам за счет Ваших личных денежных средств произвести оплату её части долга с указанием размера долга, а также кё часть платежей по ЖКУ и пеней с обязательством возврата Вам этих денежных средств. Нет необходимости удостоверять такое обязательство у нотариуса. Проблем в суде при возможном взыскании неосновательного обогащения не будет при наличии у Вас документов, подтверждающих ту оплату доли сестры.