Дмитрий добрый вечер.
С учетом ваших уточнений для более грамотного понимания Вами происходящего поправлю Вас.
В ООО нет акций. Вы не являетесь держателем акций, а имеете 80 % доли в Уставном капитале организации.
Теперь уточните для каких целей требуется продление полномочий генерального директора?
Продлевать полномочия генерального директора по истечении срока, на который он был избран не требуется. Закон об ООО не предусматривает их автоматическое прекращение. Вы можете продолжать осуществлять деятельность пока не будет принято решение о прекращении ваших полномочий.
Продление полномочий директора может требовать, например, контрагент.
Если все таки по каким-либо причинам вам необходимо продлить полномочия, нужно:
1. собрать общее собрание участников.
2. принять решение о продлении полномочий.
Для принятия решения по закону требуется 50% голосов всех участников п.8 ст.37 Закона об ООО).
Вот здесь смотрим устав. Уставом может быть предусмотрено большее количество голосов. У вас 80 %. Думаю, проблем не возникнет.
3. оформите решение письменным протоком.
4. обратитесь к нотариусу (такая обязанность возникла с 01.09.24 г.).
Хочу отметить взаимоотношение с нотариусом. Лучше заранее с ним связаться и уточнить перечень документом. По общему правилу — это паспорт и учредительные документы, а также, для удостоверения факта принятия решения оговорите удобное время.
В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ, собрание акционеров (участников) может проводиться без участия нотариуса, если иное не предусмотрено уставом или другими внутренними документами общества. Нотариус может понадобиться только в случае, если требуется удостоверить протокол собрания для целей, связанных с недвижимостью или другими юридическими действиями, которые требуют нотариального удостоверения.