Если да, то как и с какого года?

Здравствуйте!

Если у вашей учредительницы в трудовой книжке указана должность врача-стоматолога, это уже является достаточным основанием для ее участия в комиссии по продлению сертификата. Чтобы избежать путаницы, вам может понадобиться внести изменения в трудовую книжку или дополнительно оформить приказ об изменении должности либо о возложении обязанностей главного врача на нее, если это будет необходимо.

Предлагаю следующие шаги:

Оформить приказ о внесении изменений в трудовую книжку с указанием, что она фактически исполняла обязанности главного врача с некоторого времени (по приказу). Укажите, что такой порядок был принят с 2010 года. В случае возникновения вопросов в комиссии лучше подготовить документы или служебные записки, которые подтвердят фактическое выполнение обязанностей. 

Если у учредителя есть сертификат по «Организации здравоохранения и общественное здоровье», то она может быть назначена на должность, но для этого нужно правильно оформить все необходимые документы.

Вам нужно оформить приказ о распределении обязанностей между руководством и кадровыми сотрудниками, где будет указано, что учредитель исполняет обязанности по лечебной работе (например, как «Заместитель главного врача (по лечебной работе)»). Приказ может быть оформлен задним числом, например, с момента ее увольнения с должности директора.
  
По поводу переименования должности на «Начальник медицинской организации»: если вы так сочтете нужным и это повлияет на структуру вашего управления, то можете переименовать, но это также должно быть зафиксировано в документах, таких как приказ об изменении организационной структуры.

Важно помнить, что все изменения должны быть прописаны в штатном расписании. Так что учтите этот момент, чтобы избежать путаницы и нестыковок.

Здравствуйте Марина.

… Учредитель клиники в 2009 году была принята на должность директора (об этом запись в трудовой). С января 2010 была принята на должность врача- стоматолога общей практики (так и указано в трудовой). По приказу возлагала на себя обязанность главного врача (запись в трудовую не делали)

В такой ситуации выполнение указанной работы, должно было быть оформлено согласно обязательным требованиям закона.

Основная должность директор, соответственно выполнение другой, помимо основной работы, оформляется согласно закону либо в рамках совмещения должностей. либо внутреннего совместительства.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Добрый день! Рассмотрим вашу ситуацию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Продление сертификата по общей стоматологии

В вашем случае, для успешного продления сертификата по специальности «Стоматология общей практики» необходимо учитывать требования к должности врача стоматолога и его соответствия занимаемой должности. Согласно Приказу Минздрава России от 27.06.2016 N 426н «Об утверждении Порядка организации и проведения аккредитации специалистов», для аккредитации необходимо иметь соответствующий опыт работы.

Если у вас есть запись в трудовой книжке о том, что учредитель работал врачом стоматологом, то ее можно использовать. Однако, если в ходе комиссии возникло недоразумение по поводу несовпадения должностей, то рекомендуем внести следующие изменения:

1. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору или новый трудовой договор, в котором будет указано, что учредитель исполнял обязанности главного врача и соответствовал требованиям для получения сертификата.

2. Запись в трудовой книжке может быть оформлена как «Директор (врач стоматолог общей практики)», что позволит устранить несоответствие. Важно, чтобы данное изменение было обосновано приказом о переводе на соответствующую должность или приказом о возложении дополнительных обязанностей.

Законодательство, регулирующее трудовые отношения, содержит нормы о порядке внесения изменений (статья 57 Трудового кодекса), и изменения должны быть внесены с момента их утверждения, т.е. с момента подписания соответствующего приказа.

 Возложение обязанностей по лечебной работе на учредителя

Для того чтобы возложить обязанности по лечебной работе на учредителя с сертификатом по «Организации здравоохранения и общественное здоровье», нужно выполнить следующие шаги:

1. Изменить должность: Если не было оформлено соответствующей записи в трудовой книжке о назначении на должность главного врача, то рекомендую оформить новую запись. Должность главного врача можно переименовать на «Начальник медицинской организации», если это соответствует вашей внутренней политике и положению об организации. 

2. Приказ о назначении: Необходимо издать приказ о назначении учредителя на должность главного врача (или «Начальника медицинской организации»), где стоит указать его юридическое основание для назначения, а также отметьте наличие у него необходимой квалификации.

Следует учитывать, что переименование должности и назначение должно осуществляться в соответствии со ст. 34 Трудового кодекса России, где прописаны основные правила таких кадровых изменений. Запись в трудовой книжке должна быть сделана с момента назначения. Предполагается, что это можно сделать с текущей даты либо с момента назначения.

Обязательно запрашивайте подтверждающие документы (например, копию сертификата) и учитывайте все изменения в локальных нормативных актах организации.