Как провести компенсацию расходов исполнителю по ГПД, если вознаграждение не предусмотрено?

Question

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как провести по бухгалтерии компенсацию расходов (суточные и проживание в гостинице) Исполнителю (физ.лицо, не работник Учреждения) по ГПД в котором вознаграждение не предусмотрено. По условиям ГПД вознагражение исполнителю не предусмотрено, только в обязанностях сторон указано, что по приезду Исполнитель сдает отчетные документы (чеки и т.д.), а мы производим ему компенсацию по фактическим затратам. Поездка совершена Исполнителем в интересах Заказчика (Учреждения), соответственно, как мы понимаем в нашей ситуации такая компенсация не должна облагаться НДФЛ и обязанностью по уплате страховых взносов. Однако Финансовое управление в компенсации отказывает, указывая на то, что в ГПД однозначно должна быть указана сумма вознаграждения. Пожалуйста подскажите как нам поступить в данной ситуации?

Юрий Колковский · Answer

Однако Финансовое управление в компенсации отказывает, указывая на то, что в ГПД однозначно должна быть указана сумма вознаграждения. Здравствуйте. Действительно, не подлежит обложению страховыми взносами компенсация расходов физического лица в связи с выполнением им работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом гражданско-правовой договор не может быть безвозмездным, если в ГК РФ содержится прямое указание на возмездность договора (ст. 423 ГК РФ). Виды услуг, которые являются предметом договора возмездного оказания услуг, перечислены в п. 2 ст. 779 ГК РФ. Таким образом, если услуга, которая оказана данным лицом подпадает под соответствующий вид — договор должен быть возмездным. Есть смысл во избежание этого ГПД недействительным подписать допсоглашение к нему и установить какую-то необременительную стоимость услуги. Если Вам потребуется дополнительная консультация по этому вопросу и/или составление документов, либо возникнут иные правовые вопросы, Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией.

Алина Гончарова · Answer

Здравствуйте, Евгения! Нужно смотреть, какой конкретно договор ГПХ у Вас заключен. Исходя из ст. 779 ГК РФ, договор возмездного оказания услуг не может не предусматривать вознаграждения. Но ведь возможны и другие варианты, например, договор поручения, согласно ч. 1 ст. 972 ГК РФ, позволяет согласовать отношения без вознаграждения: В случаях, когда договор поручения связан с осуществлением обеими сторонами или одной из них предпринимательской деятельности, доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если договором не предусмотрено иное . Компенсация по фактическим затратам — это уже отдельная строка расходов, с вознаграждением она не связана. Желательно запросить мотивированный отказ, чтобы понять, на что ссылается финансовое управление.