Как это оформляться должно и насколько это правомерно?

Здравствуйте, Уважаемый пользователь сайта.

п.3.статьи 42 УИК РФ

Время, в течение которого осужденный не работал, в срок отбывания исправительных работ не засчитывается.

В табеле рабочего времени проставляете только отработанное время.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени осужденного, а также отмечать его явку и неявку на работу и сообщать об этом в администрацию исправительного центра.

Доброго вам дня