Здравствуйте
Если объект недвижимости у вас один, то можно сдавать как физическое лицо, правда тогда налог у вас будет 13% НДФЛ, а если бы сдавали как ИП, то можно было бы сделать 6% усн, но там так же бы пришлось платить страховые взносы вам за себя.
Статья: Аренда управляющей компанией помещения у физического лица
(Дубова Я.Г.)
(«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 11)
В свое время ФНС на официальном сайте в новости, опубликованной 19.05.2015, указала, что о наличии в действиях физического лица при сдаче в аренду нежилого помещения (помещений) признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать следующие признаки:
1) нежилое помещение исключает возможность его использования для личных и семейных нужд, следовательно, оно может применяться для предпринимательской деятельности;
2) систематическое получение дохода в виде арендной платы от сдачи в аренду собственного нежилого имущества на протяжении нескольких налоговых периодов (нескольких кварталов, лет);
3) заключение договоров аренды с несколькими арендаторами на определенные, указанные в договорах сроки, что свидетельствует о наличии устойчивых связей между арендодателем и арендатором;
4) наличие в договорах аренды условий о сроках аренды и возможности пролонгации, санкциях за ненадлежащее исполнение условий договоров, то есть указание на возможные риски, подлежащие учету при осуществлении предпринимательской деятельности.
В Письме от 01.09.2020 N 03-07-14/76526 Минфин обобщил: квалификация деятельности в качестве предпринимательской зависит от совокупности факторов, отличающихся для разных видов деятельности, в частности от цели использования сдаваемых в аренду нежилых помещений, их функционального назначения, целей и оснований их приобретения и т.д. Данный подход соответствует судебной практике, в частности Определениям ВС РФ от 11.12.2018 N 302-ЭС18-20366 по делу N А78-20228/2017, от 31.08.2017 N 307-КГ17-11240 по делу N А21-1516/2016, от 24.05.2016 N 302-КГ16-5502 по делу N А74-3836/2015.
Отдельный вопрос — как так вышло, что земля в собственности у вас, а здания на ней — в собственности других лиц.
Поэтому вам в принципе достаточно заключить договор аренды письменный на оговоренных условиях, причем арендатор (как юр лицо) за вас должен будет ндфл удержать.
Порядок оплаты, срок договора, все вопросы по самому порядку пользования- указываются в договоре согласно ст 614 и 615 ГК.
Обратите внимание- если заключаете договор на срок более 1 года — аренду надо регистрировать в росреестре и платить гос пошлину за это. Но это можно переложить на арендатора, если они согласны и сразу отразить в договоре.