Натали!
Как правило, все соревнования проводятся в соответствии с формально установленными правилами, предполагающими, в том числе, и представление участниками необходимых подтверждающих документов. Если в положении о соревнованиях ничего не сказано о порядке оформления копий таких документов, только есть указание о представлении оригинала, то и вариант с копией может не устроить организаторов, правильнее было бы всё заранее уточнить, а расходы, на мой взгляд, в любом случае придётся нести законным представителям несовершеннолетнего участника соревнований, если спортивная школа, с учётом положений об организации образовательного процесса по правилам ФЗ «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29.12.12, не предусмотрела возможность соответствующей помощи родителям участников (что вряд ли).
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!