Здравствуйте, Юлия!
Помимо ошибок технического характера, здесь может иметь место и предъявление поддельного патента.
Проверить действительность патента можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России, в разделе: Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства. Обязательно сделайте скриншот запроса и ответа.
Если патента в справочной системе не будет обнаружено, следует подавать официальный запрос в территориальное подразделение МВД.
Как работодателю в вашей ситуации вам может грозить административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства».
В дальнейшем, если речь все-таки пойдет о привлечении вас к административной ответственности, вам как работодателю нужно будет доказать, что при приеме иностранного гражданина на работу, вы все-таки проявили всю возможную осмотрительность и внимательность. Доказательством здесь послужат как раз скрины запросов. Но мнение МВД и судов вступая в соответствующие правоотношения, компания или индивидуальный предприниматель должны знать о существовании установленных обязанностей и обеспечить их выполнение, то есть соблюсти ту степень заботливости и осмотрительности, которая необходима для строгого соблюдения действующих норм и правил и предупреждения возникновения правонарушения. И в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении суды всегда оценивают именно эту степень заботливости, внимательности и осмотрительности. Если Вы сделали все возможное чтобы предотвратить нарушение, но оно все же произошло, то суд может встать на вшу сторону как работодателя.