Как составить отказ об удержании денежных средств?

Я работаю на нефтебазе с сентября 2013 по февраль 2014 года при инвентаризации у нас выявляются сверхнормативные недостачи, при каждом росте недостач мы (операторы) оповещаем руководителей. Мер не каких не принималось кроме служебных проверок в отношении операторов. Приезжали комиссии назначенные нашим генеральным директором.Хищение нефтепродуктов они исключили, и в их актах о служебной проверки не было не одного факта о том что операторы нефтебазы виновны. Сегодня прислали служебную записку с предложением о добровольном согласии удержании средств в 1.800 тысяч.Как составить отказ?